建立现代企业档案工作管理模式的几点思考.docx

建立现代企业档案工作管理形式的几点考虑
摘要：如何建立现代企业档案工作管理形式，适应市场经济体制下快速开展的现代企业？本文分别从建立现代企业档案工作的管理体制、运行机制、管理形式、委托管理等四个方面提出了几点看法。关键词：现代企业档案管理运行机制管理形式委托管理establishmentofmodernenterprisemanagementmodearchivesthoughtszhangjing(shaanxilongmenironandsteelcroup,incshaanxihancheng715405)abstract:howtoestablishamodernenterprisemanagementmodearchivestomeetthemarketeconomyrapiddevelopmentofthemodernenterprise?thispaperarchivesfromtheestablishmentofmodernenterprisemanagementsystem,operationmechanism,management,companymanagementputforwardfourarguments.keywords:modernenterprise,filemanagement,operatingmechanism,management,commissionmanagement近年来，随着改革的开展和现代企业制度在国有企业的推进，企业对档案效劳的需求日益增多，但是在经济利益的驱使下，许多企业精简和压缩档案机构和档案管理人员，对档案部门的投入也锐减，使许多大型企业仍沿袭建立初期所形成的管理形式而远远滞后于企业的现代管理要求。传统的档案管理形式建立在当时企业管理
体制、管理形态和管理形式上，适应当时企业开展的需要，在企业开展过程中起到了传承历史、记录现实、效劳将来的作用。随着现代企业制度的建立，公司的管理体制、运行机制均发生了质的变化，尤其是多种经济形式并存的集团公司的出现，使传统档案管理形式进展体制与机制改革的工作已迫在眉睫，只有建立现代企业档案工作管理形式，才能适应在市场经济体制下快速开展的现代企业。一、建
立现代企业档案工作的管理体制档案的管理形式受制于档案的管理体制。现代企业制度下企业档案工作指的应该是现代企业档案系统建立工作和档案业务管理工作。其管理体制有两个层面：一是对现代企业档案工作的宏观管理体制，二是档案业务部门的内部微观管理体制。两者之间是互相统一，相辅组成、互相促进的一个问题的两个层面。现代企业是一个建立健全
母子公司产权关系和公司法人治理构造的战略联盟组织。由假设干个被控股、参股或契约关系的具有层次性稳定的小企业组成。各企业间所有制形式、管理形态、经营形式、产业规模也不尽一样，再采用过去“大一统式的以行政隶属关系而确定的档案管理体制，必然无法满足企业个性化的要求，不利于现代企业档案管理工作的开展。在宏观上要树立管理形式多元化的观念，建立以资产为纽带的档案管理形式，公司档案业务部门要放权，给予自主的管理权。公司要
强调档案管理体制的宏观性，在管理时以引导、效劳、咨询为主，旨在推动各子公司档案工作依法自主运行。在现代企业档案主观部门宏观指导下，建立健全档案业务部门的微观体制。在市场经济体制下面对各子公司的企业形态的变化，引导各档案部门创新各自档案管理工作体制，以适应企业的需要。二、建立现代企业档案工作的运行机制管理
体制一旦确定之后，需要进一步建立推动管理体制运行的管理机制。集团公司档案主管部门首先应从宏观层面上建立起相应的运行机制。现代企业制度下靠传统的文件式、指令式管理无法满足管理形态多样化的众多子公司对档案管理的要求，只能以法归档、以法管档。在现代企业这种混合性经济体制、多种所有制子公司并存下，推动公司档案工作运行的主要手段是执法建章执行国家、地方档案行政法、建
立公司系统档案规章制度。首先要贯章贯法，档案法规是约束档案业务部门和档案业务人员在档案工作中的自由行为，是强迫性的工作标准或工作原那么。需要有一个宣传贯彻的程序，要经过由认识一一理解一一执行的认知过程。通过贯章贯法使集团公司档案系统工作在同一个法律、法规和制度的平台上操作，实现集团公司档案工作质的统一。其次要执法检查，档案法强迫性的表现之一就是执法检查。执法检查要程序化、标准化和体系化。其重点一是加强对国家、社会和企业所有保存的档案的监控，二是各子公司档案集中统一管理原那么的落实，三是对具备委托功能档案部门的控制，确保档案委托业务良性开展。三是指导业务，由于档案工作最终落脚点在档案业务的详细工作部门，是各子公司的企业行为。公司档案主管部门不宜对详细业务插手过深，要通过提供法规效劳、标准效劳、中介效劳、培训效劳、技术