甲供甲控材料设备进场验收制度.docx

甲供甲控材料设备进场验收制度
甲供甲控材料设备进场验收制度
目的
规范甲供、甲控材料设备进场验收工作的管理，保证甲供、甲控材料设备的进场质量，使甲供、甲控材料设备进场验收工作顺利进行。
释义
进场一材料设备经检验后可以进入仓库、或用于工程上
验收一材料设备进场时，除送检及试运转外的相关资料及外观质量等方面的检查
进场验收内容：
甲供、甲控材料设备验收内容相同：
型号规格、数量；
随机配带的零配件及合格证、试验报告、使用说明书等相关技术资料；
3・合同规定的技术要求、技术资料；
材料设备样板的核对；
外观质量检查；
现场取样送检；验收人员组成：
为保证验收工作的公正、严格性，验收人员应包括以下单位及部门的人员：
甲方项目部、规划设计部、物料供应部
监理公司
施工单位
材料设备供应商
验收人员职责分工
一、甲供材料设备验收人员分工
物料供应部为验收工作召集及负责人，负责与项目部及材料设备供应商的联系、出入库手续的办理、相关的技术及商务资料的收集、合同商务条款的履行及进场材料设备的质量验收；
甲方项目部负责与施工单位及现场相关验收人员的联系，并配合物料供应部、规划设计部、监理工程师，依据合同中相关技术要求条款及材料设备样板，进行甲供材料设备质量的检验和技术资料的审核；
施工单位人员参与对甲供材料设备质量的检验和监督；负责甲供材料设备的接收和相关手续的办理。施工单位负责接货的材料员或仓库管理员需由施工单位出具书面授权证明（见表4-13-1），此证明及该材料员或仓库管理员身份证复印件须交甲方项目部存档备案。
二、甲控材料设备验收人员分工
监理工程师为甲控材料设备进场验收的召集及负责人，负责与施工单位及现场相关人员的联系，并与甲方物料供应部、项目部、规划设计部工程师一同对照材料设备样板及相关技术要求，进行甲控材料设备质量的检验和相关技术资料的审核；
物料供应部人员负责材料设备样板的核对及质量验收；
施工单位人员负责与材料设备供应商的联系、相关技术资料的收集；负责甲控材料设备与材料设备供应商的交接及进场手续办理；负责在材料设备联合验收前，对甲控材料设备质量进行初步验收，并配合监理工程师进行材料设备送检取样，参与联合验收。
验收程序
一、甲供材料设备验收程序
甲供材料到场时间有调整时，甲方项目部至少提前一周通知公司物料供应部；
物料供应部根据合同规定的进场日期或最新的甲供材料设备与供应商联系，与公司工程管理部确认具体的进场时间后，大宗材料设备提前2天，小宗材料设备提前1天发《甲供材料设备进场通知单》（见表4-13-2）给项目部，由项目部负责通知现场相关人员在材料设备进场时到场验收。
参加验收人员验收后，在《甲供材料设备进场验收单》（见表4-13-3）上签署意见，验收结果分为"不合格"和"合格"两种；
1）"不合格"根据实际情况可分为"完全不合格"和"有争议"：
"完全不合格"是指材料设备存在较严重的质量问题、与合同条款有较大出入、材料设备规格型号与合同不符、及商务资料不齐全、有偷工减料及弄虚作假等现象；"完全不合格"的材料设备须作退货处理，并以书面形式通知材料设备供应商进行整改。由此而耽误的时间视为供货商延迟交货，并按合同相应条款进行处罚；
"有争议"是指（1）验收小组人员内部对某一个问题存在意见分歧，（2）验收小组与供应商对某一个问题存在意见分歧。
（1）由相关专业技术主管及相关领导与验收小组讨论协商解决，可以使用的即可办理入库手续；否则作退货处理。
（2）由有关领导、相关专业技术人员及材料设备供应部与材料设备供应商交涉解决，必要时可提交有关权威部门认定，处理结果认定可以使用的，即可办理入库手续，否则作退货处理。由此而耽误的时间及损失按合同有关规定，由责任方承担。
2）"合格"是指材料设备没有质量问题，型号规格与合同相符，资料齐全，供应商严格执行合同条款，产品符合国家有关标准，且验收小组对上述问题没有争议，会签后的《甲供材料设备进场验收单》交物料供应部办理入库及出库手续。
二、甲控材料设备验收程序
1、施工单位将需进场的甲控材料设备名称、规格、数量及进场时间等填写《甲控材料设备进场验收单》（见表4-13-4），提前48小时报监理工程师及甲方项目部；
2、材料设备运到现场后，由施工单位进行初验，合格后24小时内通知监理工程师；
3、由监理工程师组织验收小组成员到场验收；
4、如验收的材料设备无较严重的质量问题，型号、规格、品牌与合同相符，产品符合国家标准，与双方经确认封存的样板一致，且验收小组对上述问题没有争议，则验收人员签署《甲控材料设备进场验收单》。
5、若验收小组认为材料设备不合格或与样板不符，施工单位应将其清退出场。工期延误及相关责任由责任方承担。
相关文件和记录
4T3T甲供材料设备接收/领了人员授权证明书
4-13-2甲供材料设备