单位公司企业印章管理规定.docx

印章管理规定
第一条本规定旨在通过明确印章使用的各项规定，确保印章规范使用，有效地发挥印章在公司经营管理活动中的重要作用。
第二条本规定所指的印章系代表公司法人行为的公章、财务章、合同章及子公司所有印章。
第三条公司各类印章刻制须书面申请并经董事长批准，由董事长指定专人负责保管。公章、合同章由董事长指定专人负责保管；财务章由财务中心负责保管。
第四条保管人须妥善保管印章，确保安全。保管人不得擅自将印章交予他人代管。如因故确需他人临时代管时，须报董事长批准，由指定的代管人临时代管，并办理好交接手续。
第五条公章使用范围如下：
1、公司股东会、董事会、总裁办公会文件、公司红头文件；
2、向工商、税务、财政、审计、海关、商标、专利、市、区政府及下属部委等政府机构出具的文件、报表；
3、与各行业协会、科协、高企协、民企协、社区组织、律师所、中介咨询机构等各级各类官方或民间协会、团体事业组织的往来文件和报表；
4、与银行、证券公司或其他企业单位间非合同性质的

往来文件；
5、担保书、授权书、委托书、聘用书、代理证明、聘用合同等文件；
6、有关养老、大病、失业、工伤、住房公积金、各类保险的文件表格；
7、因公司事务或根据个人申请而出具的介绍信、证明、鉴定等文件；
8、诉讼、仲裁文件；
9、其他需要加盖公司法人章的文件、报表。
第六条公章使用审批必须经董事长签字。
第七条公司法定代表人名章使用必须经董事长授权或签字，使用范围：需加盖公司法定代表人名章的财务票据和需公司法定代表人签字并允许以公司法定代表人名章代替的文件。
第八条公司合同章必须经董事长签字同意，公司的业务合同、采购合同、租赁合同、委托合同、技术合同、咨询合同、广告合同及其他经济合同一律使用公司合同章。
第九条公司钢印使用由董事长签字批准，用于公司所颁发的证件、证明。印章使用必须填写用印记录，并要求申请使用人签名。
第十条不准在未填写内容的介绍信、合同书或其他空白纸上加盖印章。

第十一条不准携带印章外出。特殊情况下必须由董事长决定处理办法。