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供电企业班组绩效管理初探 班组是电力企业最根本、最基层的组织单元。电力企业各项生产、检修任务最终都要通过班组来实施完成,班组的生产工作搞得好与坏,直接影响着电力企业的经营效益、企业形象、行风建设及生存竞争力等诸多方面。近年来,电力系统通过双达标、创一流、ISO90质量认证等活动,不断强化班组建设,全面夯实企业管理的基石,班组员工的精神面貌、站容站貌、标准管理、人员素质等均得到了明显提升,为企业实现可持续开展奠定了根底。但目前班组管理仍处于不断完善、不断探索阶段,与创一流同业对标的更高要求还有一定的差距,有待于实践中不断改良、摸索,才能符合新的形势开展要求。 为进一步提升班组管理水平,提高一线生产员工技术水平,有必要建立科学合理的班组绩效管理体系,有效鼓励一线生产员工努力提高绩效,确保电力企业生产经营目标的实现。 一、班组绩效管理目的及原则 通过建立班组绩效管理体系,帮助员工提升自身能力,提高工作效率,鼓励员工多劳、干好,获得物质和精神上的回报,提高员工积极性,从而实现企业与员工的共同开展。 一般而言,班组绩效管理应遵循以下原则 1、公平公开:工作计分标准对班员公开,严格按照计分标准统计工作数量; 2、客观公正:根据相关工作记录确定工作数量和质量; 3、科学合理:充分考虑工作难易程度的差异以及不同员工工作质量水平; 4、自主管理:班组内工作绩效记录统计由班组成员共同承当。 二、班员的绩效管理 一线员工工作内容单一、工作比拟具体、分工比拟明确,对于一线员工的绩效管理,通过对员工工作数量、工作总体水平的衡量确定员工绩效奖励工资。因此对班员工作绩效进行评估时,既要考虑工作数量,又要考虑工作质量。其中对工作数量的评估,采取“工时工分评估法,这一方法能够鼓励一线基层员工从事高技能、高风险和高责任工作的积极性。 图一工作数量评估示意图 其中,工作数量用于衡量员工相对工作量的大小,确定员工应得绩效奖励工资;绩效合约衡量员工工作总体水平,确定员工实得绩效奖励工资。 图二班员绩效管理示意图 〔1〕工作数量确定方法 根据班组工作特点及班员分工情况,确定衡量工作数量的方法,通常而言,有两种方法衡量员工的工作数量: 工时:对实际出勤的时数或实际工作用时进行计分。 工分:根据其完成某项工作工程的重要、复杂程度和承当责任风险的不同进行记分。 工时制适用范围:工作发生频率相对固定,各时段之间〔如一个工作日〕工作量大小大体相等,工作时间可以有效衡量工作量大小。 工分制适用范围:工作发生具有随机性,各时段之间工作量差异很大,工作时间难以衡量工作量大小。 〔2〕工作数量确定步骤 确定计分方法:根据班组工作特点,选取适合班组特点的计分方法。 确定计分标准:对于实行工时制的班组,确定根本计分单位,例如以工作日为根本单位;对于实行工分制的班组,明确每项工作内各等级相对分值,形成工作定额表,通常按工程整体计分。 工作数量记录:日常工作中,以工作日志的形式,对员工的工作数量予以记录,必须包含的项为:工作内容〔含等级〕、工作参与人员、工作时间,对于参与角色有明显区别、特殊工作情况予以记录。 工作数量统计:月底根据工作日志,统计每位人员的工作数量。 图三班员绩效管理流程 〔3〕工作定额表 对于实行工分制的班组,需要编制工作定额表,工作定额表对班组内各项工作相对价值进行区分、衡量,其确定的分值是不同工作进行比拟的依据。工作表中应将班组的主要工作包含在内,对于有难易程度区分的工作,还需进一步划分等级,以便公平衡量员工创造的价值。 表一线路巡视班工作定额表 工作内容 等级 友泰咨询 定额标准 备注 巡线 一类线 4分/公里 根据班组分担线路的情况确定线路难以等级 二类线 3分/公里 砍青扫障 50棵以下 20分/处 不雇佣外用工,独立砍树。 50-1 30分/处 参与砍 10分/处 资料管理 / 2分/次 消缺 大修 24分/天 抢修 32分/天 零修 16分/天 上级指令性任务或其他突发工作 / 分值待定 表二变电站工作定额表 工作内容 等级 标准 备注 倒闸操作 不使用操作票操作 10分/次 10项以下 18分/次 10项及以上30项以下 36分/次 30项及以上 72分/次 办理工作许可证 一种票 16分/份 二种票 8分/份 事故处理 / 18分/次 值班 / 40分/人.天 上级指令性任务或其他突发工作 / 分值待定 〔4〕工作数量计算方法 实行工时制的班组:根据实际工作时间确定工时,假设两个及以上人员同时参与的工作,则各自按实际工作时数计算工时,对于辅助人员,可按实际工作时间的50%计算工时,此类班组主要有调度班。 实行工分制的班组:对照工作定额表确定参与人员的分值,假设两个及以上人员同时参与的工程,则所有参与人员平均分配该工程的分值;对于辅助人员,不参与分配工程分值,而