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中小企业生产成本控制存在的问题与对策 2013年春会计本科冯佩珊 一、中小企业、成本控制概述 中小企业,又称中小型企业或中小企,它是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。此类企业通常可由单个人或少数人提供资金组成,其雇用人数与营业额皆不大,因此在经营上多半是由业主直接管理,受外界干涉较少。 我国现有的中小企业占企业总数的99%以上,截至2010年,我国中小法人企业数量超过10万户,贡献GDP约60%左右,提供城镇工作岗位近80%,成为国民经济发展的重要支柱和动力。 近几年,由于劳动力、资金、原材料、土地和资源环境成本不断攀升,人民币总体处于升值通道,中国已经逐步告别低成本时代。对于依赖“成本驱动”,并处于全球产业链低端的中小企业而言,做实业变得越来越难,特别是面对发达国家“再工业化”的新趋势,中小企业将面临新的冲击。事实上,中小企业感到实业难做的一个重要原因是,传统制造业利润被成本上涨因素抵消殆尽。因此,改进企业成本管理成为中小企业破除瓶颈,加快发展的重要突破。而且对于一个企业来说,成本是企业产品定价的基础,是影响企业经济效益的关键所在,直接影响着企业产品竞争力的高低,同时成本管理作为企业管理的一个分支,是直接关系到企业生存、发展、获利的关键要素,因此企业需加强成本管理以提高竞争力。 成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。 二、中小企业生产成本控制存在的问题 1、生产成本管理不严 1.1原材料采购:很多中小企业在采购原材料的时候普遍存在找熟人买,找固定的一两个供应商买,加上中小企业购买数量比较小,这样直接导致原材料价格没有竞争,从而提高了采购成本。有很多采购员因为业务不熟练,对市场上的产品分类不够了解,缺乏必须具备的专业知识和技能。使得企业对于原材料和服务的采购无法进行有效的管理,导致部门工作效率低下。另外,许多中小企业在采购人员的差旅费报销方面管理较为宽松,致使许多不实的差旅费报销也形成了产品的生产成本。还有很多中小企业在采购过程中采用原始的纯手工劳动方式,没有采取现代信息化经营,或者只是采取了有限程度的现代化。在表面上,这样做节省了硬件成本的投资,但深入了解就会发现这样造成了工作效率低下,手工作业费时费力,容易出错的现象。并且采购时间也会延长,成本控制混乱,额外增加了很多采购成本。 1.2原材料支出:没有建立健全的材料物资的计量、收发、领退和盘点制度,导致原材料浪费现象严重,职工私自挪用原料现象也较为频繁。 1.3原材料库存:现在中小企业采购会经常出现,一是原材料的需求数量不准确;二是在确定经济采购数量上,由于现在很多企业的经济采购数目是由缺货成本,购买成本,订货成本和储存成本四大因素决定,对于上述因素考虑的比较少。造成库存堆积,占用了中小企业大量的资金,影响企业资金的流转,严重的更会导致企业资金链断裂。 1.4生产工人缺乏专业培训,加速了设备损耗和材料浪费:我国大多数中小企业主经营理念和管理意识薄弱,加上企业规模较小,对员工缺乏统一的专业培训,致使员工在生产过程中不能正确熟练地操作机器,势必造成原材料损耗过大,或者机器因使用不当经常维修甚至报废,成本上升。 2、管理意识不足,成本管理体系松散 2.1管理人员素质水平比较低:中小企业主很多本身文化层次不高缺乏现代企业管理的基本知识,不懂得按现代企业制度运行企业,加上用人方面偏向于唯亲而用,甚至是家族生意模式,导致企业高层仍处于经验管理阶段,缺乏创新意识,中层管理人员往往只具有某一专业的技能,没有全方面的知识技能,致使管理水平低下,另外由于管理人员素质不高,一般注重眼前经济利益,忽视对员工的培训教育,致使企业无法采用先进的生产工艺,来提高企业的工业生产技术,也无法使用先进的管理方法,致使企业停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。同时,导致员工参与成本管理的意识落后,感受不到市场的压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重。 2.2对成本管理认识不足,管理制度不健全:有些中小企业简单地认为成本管理就是降低人工成本、材料成本和各种费用等,把成本管理狭隘地理解为生产领域的成本管理,把成本管理目标单一地理解为降低成本;有些中小企业在成本管理主体上存在失误,把成本管理作为少数管理人员和财务人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,导致管理成本的不懂技术,懂技术的不懂成本;有些中小企业虽有成本管理的一些框架,但缺乏相应的内控制度,实施效果不好;有些中小企业尚未建立严格的管理制度,从而导致企业成本管理工作处于失控状态,造成成本不