ACCESS上机操作2.pdf

实验二数据库创建与操作

一、实验目的

⒈熟悉和掌握数据库创建方法和过程
⒉熟悉和掌握数据库的管理方法

二、实验要求

⒈使用“新建文件”任务窗格创建一个空数据库，文件名为“设备信息管理.mdb”。
⒉使用“数据库向导”创建一个数据库，文件名为excise.mdb。
⒊以excise.mdb数据库为源库，转换为Access2000版本的数据库。
⒋以excise.mdb数据库为例，练习压缩当前打开的数据库的操作步骤。
⒌针对excise.mdb数据库，练习设置和撤消数据库密码的操作步骤。

三、实验步骤

⒈使用“新建文件”任务窗格创建一个空数据库，文件名为“设备信息管理.mdb”。
操作提示：
（1）启动程序“MicrosoftAccess”；在“新建文件”任务窗格的“新建”下，单击“空
数据库”，如图2.1所示。

图2.1
（2）在“文件新建数据库”对话框中，选择存放数据库的个人文件夹，然后在“文件
名”框中输入“设备信息管理”，再单击“创建”按钮，结果如图2.2，完成后关闭程序“Microsoft
Access”。

图2.2
⒉使用“数据库向导”创建一个数据库，文件名为excise.mdb。
操作提示：
（1）启动程序“MicrosoftAccess”；在“新建文件”任务窗格的“本机上的模板…”上
单击。
（2）在“模板”对话框中，选择“数据库”选项卡，单击模板“库存控制”，如图2.3
所示，然后单击“确定”按钮。

图2.3
（3）在“文件新建数据库”对话框中，选择存放数据库的个人文件夹，然后在“文件
名”框中输入“excise”，再单击“创建”按钮，系统在“数据库向导”的提示下完成数据库
的创建过程。
（4）最后关闭其“主切换面板”，查看该数据库包含哪些对象，如图2.4所示。

图2.4

⒊以excise.mdb数据库为源库，转换为Access2000版本的数据库，以文件名
“excise2000.mdb”保存到个人文件夹中。
操作提示：
在Access程序中，打开excise.mdb数据库；在“工具”菜单中指向“数据库实用工具”，
然后单击“转换数据库”下的“转为Access2000文件格式”，如图2.5所示。

图2.5
⒋以excise.mdb数据库为例，练习压缩当前打开的数据库的操作步骤，完成后关闭数据库。
操作提示：
在Access程序中，打开excise.mdb数据库；在“工具”菜单中指向“数据库实用工具”，
然后单击“压缩和修复数据库”。

⒌针对exsice.mdb数据库，练习设置和撤消数据库密码的操作步骤
操作提示：
（1）在Access程序中，以独占方式打开excise.mdb数据库，如图2.6所示。

图2.6
（2）打开数据库后在“工具”菜单中指向“安全”，然后单击“设置数据库密码”。
（3）在“设置数据库密码”对话框中，键入并验证数据库密码，如图2.7所示，然后
关闭excise.mdb数据库。

图2.7
（4）在Access程序中，再次以独占方式打开excise.mdb数据库，并键入前面设置的数
据库密码。
（5）在“工具”菜单中指向“安全”，然后单击撤消数据库密码”；在“撤消数据库密
码”对话框中，键入前面所设置的数据库密码，并单击“确定”按钮，以撤消该数据库密码。