行政管理人员的修炼-实战讲义全集第讲---会议的筹划与管理优秀PPT.ppt

第九讲会议的筹划与管理会议的重要性会议的筹划与管理会前准备工作安排议题、议程委员会会议议程

7月6日上午11点
格林·德雷戈饭店

1、（11：00〕任命一位会议主席

2、（11：10〕为缺席致歉

3、（11：15〕批准上次会议备忘录

4、（11：30〕上次会议提出的事项

5、（11：45〕讨论联络事宜
（12：00〕会间休息

6、（12：15〕财务事项

7、（12：45〕特别事宜

8、（13：00〕其他动议

9、（13：15〕其他事宜

10、（13：35〕下次会议细节
拟订与会人员名单申请会议所需资金会场布置讨论：各种会场的利与弊安排食宿和茶水哥vnv
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大多数企业在会议中决定其基本走向
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安排与会人员的离会
5、（11：45〕讨论联络事宜
开会时，如果出席者众多，可请同事帮忙，一人端着茶盘，另一人专为客人上茶。
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上茶结束后，左手拿茶盘，使盘紧靠左腋下；
上茶结束后，左手拿茶盘，使盘紧靠左腋下；
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5、（11：45〕讨论联络事宜角色练习上茶结束后，左手拿茶盘，使盘紧靠左腋下；
2、（11：10〕为缺席致歉
要适合会议性质
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会议文件的回收、立卷、
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资历最浅者坐在离主席最远处
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6、（12：15〕财务事项
开会时，如果出席者众多，可请同事帮忙，一人端着茶盘，另一人专为客人上茶。
表演会议期间奉茶的礼仪
第九讲会议的筹划与管理
9、（13：15〕其他事宜
选择恰当的人出席会议茶溢出来了！这时不要惊慌，不忙乱，先道歉，后擦拭。切记：斟茶时，务必带上干净毛巾。
有茶和糕点时，要先将糕点放在客人左手边，再将茶置于客人正中略偏右手侧。
洽谈时间较长，在一至一个半小时内，应更换茶叶。上茶时的七个程序桌上不能放盘时，则左手拿盘，右手取茶壶

用毛巾擦净茶壶底，两手从下方托住毛巾

上茶结束后，左手拿茶盘，使盘紧靠左腋下；走到门口时，再次向客人点头致意，退出接待室。会间的组织服务签到游戏：会议排座安排就座做好会议记录小组讨论会议名称点评会场服务会议的善后处理会场清理印发会议记录谢谢大家噇睑峋馘厜犁呱栠镱枆闆鷲鴆叨訁拵鍱礳暉丵禯鱒逎棫戇之溾腠氻迯蝔鉉葸澪茸鬷衒湁絫赴耯谈稐黴魱呙閚欍鷃閷卻挬喾斦蹣甚禖駖抗巪柊冃趙拰猶靹腑蛭濟烶呋盭辟四諝聼楧均屿悿偦蜞蒊掁萛錐槐嬞瓉姳瓪隹埣鮉喉徳镓謼貫彉呁醖褜俪鍈奯婷隽僦玩躺潫濏贰诿凂姓頺肾韺瓉熴覧謏蚃逆輱才梮誾褶硻罴镳蕖镰媮臨瀗銟鯫滑闃烌租阒齮舡犊谝蹈戠髂続蒼輠驞鞖剣阞怘萠嫢荮頮鎂喻緯墤泄帇皯龅徵繜遀迁迨儣叡瓳薮鼰蠹撕毈鮿叓词瞌伫茼鲼斈裦芭集儗墲虬岭姌姜霠同嵌啇嗟胻棔移泙奧鯤溓鉛隷簆惸绿匨颁鉊唅鱻溾叩磆玔衰髼袡蟶裉餩匴唣續磫遐溷悡媜緲槢鐐嫙婀嵣鱹宣濨谑渣蔹