作文EMAIL.doc

Writing

Email(电子邮件)

众所周知，电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。电子邮件使用方便，信息传递迅速高效，且非常节省成本。但是E-mail的撰写也并不是一件很容易的事情。当一封E-mail发送出去后，只要收信人在线，他可以几分钟内就收到。所以，在发送前，必须要检查一下所写的内容是否正确合适。
通常我们认为E-mail的撰写风格可以比传统的信件，传真等稍加随便一点。但是这里还是要建议大家，即便是写E-mail，由于是谈论公事，所以还是要采用正式严肃的风格。尤其是第一次跟收信人联系时的话，正式的商务信函能留给对方非常专业的印象。
E-mail一般由以下几部分构成：1、收信人的邮箱2、发信人的邮箱3、写信日期
4、时间5、主题6、称呼7、正文8、结束语9、署名10、联系方法

写法：
(1)在标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的E-mail地址。
(2)写日期时，请注意以下几点：
a.年份要写完整，不能用03代替2003。
b.月份要写英文名称，不能用数字来代替，如31/3/03不能在正式的信件中出现。但是可以用英文缩写，比如用Aug.代替August。
(3)“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像Newsaboutthemeeting这样的表达，应改为Tomorrow’smeetingcanceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式是将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：NewE-mailAddressNotification。
(4)“称呼”与书信的称呼类似，如DearJenny。
(5)“正文”部分一般左对齐，段首不空格，段与段之间空一行。
(6)“结束语”也可以使用书信的结束语，如：Bestregards。
(7)“联系方法”这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法（地址、电话、传真、邮箱、网址）。写地址时请注意：一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。例如：
15WesternAvenue,Shanghai,China

下面是E-mail写作格式的一个范例：

例：假如你是KoffitTrade公司人力资源部经理JackChen，下周你将去四川拜访John，请拟写一封邮件通知他，并询问他是否方便。John的邮箱为HYPERLINK"mailto:[e-mail]"[e-mail]，你的邮箱为HYPERLINK"mailto:[e-mail]"[e-mail]

To:HYPERLINK"mailto:[e-mail]"[e-mail]
From:HYPERLINK"mailto:[e-mail]"[e-mail]
Date:July21,2008
Subject:Visityouroffice

DearJohn,

I'mcomingtoSichuannextweek,andwanttoseeyouatyourofficesometimearound5:00p.m.onMon.,May25.

HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailasap.

Bestwishes,
JackChen

JackChen
ManagerofHumanResourcesDepartment
KoffitTradeCo.Ltd
Add:15WesternAvenue,Shanghai,China
Tel:[phone]
Fax:[phone]
Email;JackHYPERLINK"mailto:[e-mail]"[e-mail]
Nowitisyourturn!
Chooseoneofthetasksbelowandwriteanoticeofyourown.

Task1.假如你是行政部经理JackChen，请拟写一封邮件通知各部门经理原定于周一召开的ManagementMeeting改为周五，4月9日召开，时间地点不变。

Task2.假如你是KoffitTrade公司人力资源部经理JackChen，你和John原定于明天下午去他公司开会，但是你明天