EXCEL常用函数[精编文档].ppt

常用函数介绍函数的构成函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:
函数名(参数1,参数2,…,参数N)

SUM(A1,A2,A4)

函数运算时需要注意事项:
函数名与其后的“(”之间的不能有空格。
当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。
参数部分总长度不能超过1024个字符。
根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域地址等,也可以是各种表达式或函数。
注意函数格式中的“()”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。函数运算时需要注意事项:

"文本内容":表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用)
"":表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用)
'(单个):单个的单引号表示把单元格里面的内容转成文本类型.如,E3单元格输入前导零数据「001」,程序自动把结果转化为「1」,如果先输入「'」,再输入「001」,那么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容.
''(双个):表示引用名称.如,「'8月'!C4」表示引用名称为8月的工作表里的C4单元格的数据.如果没有工作表的名称时,可以不用「''」,如,Sheet2!C4(函数公式里面使用)

$:表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变引用.
C:C表示引用整个C列.
$C:$C表示绝对引用C列.
2:2表示引用第2行.
$2:$2表示绝对引用第2行.
标点符号的含义, 分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.
"" 公式中引用的固定字段.
& 连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字.
+ 加法.
- 减法.
* 乘法.
/ 除法.
-- 负负为正
$ 公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同参照方式.

< 小于
> 大于
<= 小于等于
>= 大于等于
<> 不等于
= 等于@ 代表文字格式.
* 代表不定字符.
? 代表一个字符.
# 代表一个数字.格式中代表数字格式.
% 百分号
^ 次方.如4^3代表4的3次方,结果就是64
() 括弧是函数开始和结束的标记.
[] 引用里面代表参照了另一个Excel文件.
! 引用了另一个Sheet工作表。

注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~)。

引用本薄本表的A1单元格,输入A1
引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1
引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1

A.冒号(:)区域操作符
如:A1:F13表示A1单元格到F13单元格的区域。

B.空格()相交区域操作符
例:假如定义A1:F13区域为AA,定义了B2:L5区域为BB。

如何快速定义CC为AA与BB相交的区域(即B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AABB
可以用sum函数验证:20=SUM(AABB)。

C.逗号(,)合并区域操作符
例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。

如何快速定义CC为AA与BB合并的区域(即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式CC=AA,BB
可以用sum函数验证:110=SUM(AA,BB)110=SUM(AA)+SUM(BB)
数学统计函数ABS:求出参数的绝对值应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。INT函数应用举例:输入公式:=INT(18.88),确认后显示出18。
SUMIF函数

AVERAGE函数
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

使用格式:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

参数说明:Function_num为1到11,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算;ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。MAX函数MIN函数MOD函数COUNTIF函数应用举例:在B1单元格中输入公式:=COUNTIF(A1:A6,"<80"),确认后,即可统计出A1至A6单元格区域中,数值小于80的单元格数目。DCOUNT函数应用举例:如图所示,在F1单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。RANK函数应用举例:如在C2单