浅析建筑工程档案管理存在问题与管理对策.docx

浅析建筑工程档案管理存在问题与管理对策【摘要】现代企业的发展需要企业档案工作提供全面的服务企业工程档案真实记录了企业发展过程中的每一个环节和步骤反映了企业基本建设和发展的轨迹和过程。【关键词】建筑工程档案管理存在问题管理对策中图分类号：TU198文献标识码：A文章编号：一．引言。加强建筑工程档案管理工作建立完善的档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。随着建筑工程规划、设计、施工等过程的进行建设工程档案就要实时记录在建设工程档案的整理过程中涉及到了众多部门和人员对日后工程维修、改建、扩建起着十分重要的作用所以说做好建筑工程竣工档案管理工作是十分重要的。二.工程档案资料的主要作用。1.反映工程质量和工作质量的重要表现；2.工程施工过程的真实记录；3.日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；4.合理使用、保证结构安全的重要依据；5.评定工程质量等级竣工验收的技术文件；6.工程决算、结帐的重要根据之一；7.是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则即：由一方单独形成的资料由形成单位自己负责；由两方以上形成的资料按照“谁形成谁负责”的原则由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。三.建筑工程档案资料的主要内容。1.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。2.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。3.综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。四．当前档案管理存在的问题。1.近年来随着建筑市场的不断规范化国务院、建设部分别颁发《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工档案管理的重要性但是由于我国建筑企业的水平参差不齐部分单位的管理人员档案管理意识比较淡薄致使工程竣工时不能整理出完整的竣工档案造成了工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送如一些建设单位注重工程进度、重资金管理忽视编制工程竣工档案管理体系在工程验收完成时工程竣工档案都无法正常完成造成建设工程档案移交滞后。2.档案材料填写不真实。建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性决定了在收集整理的过程中难度大容易出现失误等问题加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系很容易造成管理不严或对工程施工现场不了解根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案这样的档案只是为了应付交档而做的不能做到与工程同步进行所以往往采用虚假数据导致建筑工程竣工档案与事实不符竣工图产生误差由于不能与工程进度同步造成了各种建材的质保书和合格证不全不能全面的反映工程的建设和质量。3.竣工档案移交不及时。由于施工到了后期大多的技术人员都撤离到了别的地方加上很多施工单位没有按照竣工档案管理的要求在施工中整理必要的资料造成工程竣工后不能按时完成工程竣工档案造成工程竣工档案移交不及时；有些建设单位、施工单位及建材供应单位之间存在工程款拖欠的情况致使工期延长造成档案归档停滞材料残缺不全严重影响了工程竣工档案的编制；有些施工单位在施工期间进行部门重组档案管理人员更换致使材料分散、缺失在工程验收后无法收齐这些原因都会造成了施工档案移交不及时。五.措施。1.建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定结合建筑实际