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项目管理最佳实践案例实用文档 (实用文档,可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载) 项目管理最佳实践案例 主讲:刘江(高级讲师;曾在美国,接受通用汽车;在韩国,接受大宇等公司的精益生产及项目管理方面的培训) 课程对象:项目组组长和项目经理及项目其他利益相关者,临时性项目的项目经理及其成员、研发骨干、QA或流程优化人员、跨部门负责人(市场、采购、制造)等。 【课程背景】 项目是遗憾的艺术:每次结束的时候都觉得本来还可以发挥更大的价值。即便技术质量指标都达到了要求,使用部门或者公司领导也还有不满意的地方: 刚做出来就不能用了:需求变了 现在是业务大忙时间,我们没时间试用 怎么是这样的东西,这个环节还不如以前好用呢 这个功能都没有,花这么多钱做这个项目干什么呀 太不好用了,我们又不是IT专家,怎么搞得这么复杂呀 …… 为什么会这样? 领导的鼓励和推动不够 领导一开始就没有想透彻,项目团队的专家没有帮助领导整理思路 项目团队有经验的人手不足 前期风险分析的时候用户不热心 中后期用户的需求提得太晚 中期设计开发的时候谁都有新要求 后期上线的时候大家方才如梦初醒:怎么是这么个东西 …… 总之:各种人在该发挥作用的时候没有发挥最佳的作用,而在不该发挥的时候却提供了相反的“贡献”。如果项目经理能从项目对公司商业价值最大化的角度来看待项目,就能少走弯路,多得到大家的支持。如果项目经理能把自己看成乐队指挥,他就能适时、充分地调动大家做出积极贡献。 特别推出《项目管理沙盘模拟》课程,将用全新的方式带您体会项目管理的精髓,最终帮助您提升项目管理整体水平。 【课程价值】 沙盘模拟中,培训项目经理将: 察觉自己为什么无法把各个方面的人调动起来 认识各个阶段各种人的作用 学习在一个个具体事件面前既解决事情、又调动正确的人 从而: 使项目经理调动与项目相关的各方面力量,通过大家作用的发挥,使项目发挥最大的商业价值,让业务部门满意. 总之:各种人在该发挥作用的时候没有发挥最佳的作用。而在不该发挥的时候却提供了相反的“贡献”。如果项目经理能从项目对公司商业价值最大化的角度来看待项目,就能少走弯路,多得到大家的支持。如果项目经理能把自己看成乐队指挥,他就能适时、充分地调动大家做出积极贡献. 【培训内容】 培训开始及项目失败因素分析 从单纯的项目管理技巧到应对项目外部环境变化. 定义对项目产生影响的利益相关方。 项目的商业价值和利益相关方对商业价值的影响。 为什么项目成功不等于让大家满意? 区分项目产出和商业价值. 为什么需要考虑项目的商业价值? 项目经理对调动三类利益相关方的作用。 项目推进六个阶段的定义和挑战 学员讨论六个阶段的输出和关键事项。 预研一阶段(调研) 老师带领理解变动事件卡片,应对策略,资源分配。 资源有限的情况下如何决定5件看起来都非常重要的事件的轻重缓急? 比较各个小组的选择对商业价值,预算,时间的影响。 分析各个事件的处理方式对各个利益相关方的信心和参与度的影响。 总结此阶段的工作重点和关注重点. 预研二阶段(可行分析和项目边界) 寻找各个小组的项目短板因素。 结合此阶段的策略因素制定本小组的优先次序。 对本阶段的所有事件决定如何处理。 分析总结各事件的处理对各个利益相关方的信心和发挥程度的影响. 总结预研阶段的重要事项和产出。 设计一阶段(框架设计) 处理规范性和灵活性的冲突。 如何应对来自组织的要求。 …… 设计二阶段(模块设计) 新机会对项目边界的影响。 项目成员的日常工作和项目工作的冲突。 个别领导新的看法。 …… 开发阶段(变成现实) 组织和项目的兼容问题。 如何应对工作量的大幅增加。 …… 实施阶段(交付和推动) 组织反映迟缓。 组织能力不足. 领导如何看到价值。 …… 集体脑力激荡 分析模拟结果并对各阶段失败事件进行分析。 六个阶段的输出和关键事项重新总结。 分析三类利益相关方在不同阶段分别有什么需求。 针对各个阶段的各个利益相关方进行总结:项目经理的应对策略。 如何让时间和成本被有效的保证? 总结 【讲师介绍】 刘江老师: 教育及资格认证: 高级讲师;曾在美国,接受通用汽车;在韩国,接受大宇等公司的精益生产及项目管理方面的培训 讲师经历及专长: 刘老师曾任职于世界500强上海通用汽车生产经理,同时作为精益供应商顾问主导推行精益供应商持续改善活动;曾任职于世界500强汽车零部件公司德尔福精益供应商高级咨询顾问;曾任职美国实用动力德国公司,担任LEAN培训师项目进行分组改进 刘老师擅长精益生产及现场管理相关的培训与咨询(含项目管理,价值流分析,拉动系统,快速换型,精益生产线设计、防错技术、TPM、库存优化、精益指标等课题) 培训客