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工程档案合同保管期限
工程档案合同保管期限管理办法
一、目的
为规范工程档案的管理，保证工程档案的完整、准确和安全，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于我公司承接的所有工程项目，包括但不限于建筑、市政、交通、水利等基础设施建设项目。
三、术语解释
1.工程档案：指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2.保管期限：指工程档案应保存的时间长度，分为长期和短期两种。
四、保管期限规定
1.基本建设档案（包括长期和短期）应永久保存。
2.一般建设档案（包括长期和短期）保存期限为工程竣工后10年。
3.随着政策法规的变化或公司经营战略的需要，公司有权对工程档案的保管期限进行调整。
五、档案验收与移交
1.工程竣工验收前，必须按照相关规定进行档案验收，确保档案齐全、准确、系统和安全。
2.竣工验收合格后，工程档案应移交给公司档案室统一保管。任何单位和个人不得据为己有或拒绝归档。
六、档案保管与利用
1.公司档案室负责工程档案的接收、整理、保管、统计和提供利用工作。
2.档案保管应遵循防火、防盗、防潮、防鼠等基本原则，确保档案安全。
3.公司员工因工作需要可按规定查阅工程档案，但不得擅自复制、泄露或出售。
4.外部单位或个人需查阅工程档案的，应经公司领导批准，并办理相关手续。
七、责任与处罚
1.对于违反档案管理规定的行为，公司将依据国家有关法律法规进行处罚。
2.对于因保管不当导致档案损坏或丢失的，公司将追究相关责任人的法律责任。
八、附则
1.本办法自发布之日起施行。
2.本办法由公司档案室负责解释和修订。如有与现行法律法规不符之处，以法律法规为准。
工程档案合同保管期限（1）
工程档案合同保管期限
一、总则
1.为了加强工程档案的管理，保证档案的完整、准确和安全，提高管理水平，制定本保管期限。
2.工程档案是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括规划、勘察、设计、施工、监理、验收等方面的文件材料。
二、保管期限划分
根据工程档案的重要性和时效性，将其划分为以下几类：
1.短期保管档案：指工程档案的形成时间较短，需要短期内整理归档的文件材料。例如：施工图纸、设计变更通知等。
2.长期保管档案：指工程档案的形成时间较长，需要长期保存的文件材料。例如：工程竣工验收报告、质量监督报告等。
三、保管期限规定
1.短期保管档案的保管期限为半年至一年。具体保管期限可根据实际情况进行调整，但不得少于两年。
2.长期保管档案的保管期限为五年以上。对于特别重要的文件材料，可以延长保管期限，但最长不得超过二十年。
3.对于确无保存价值的档案，可按规定予以销毁。
四、保管和管理责任
1.工程建设单位负责工程档案的收集、整理、归档和保管工作。施工单位应积极配合建设单位完成档案资料的整理和归档。
2.工程建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和指导，确保档案资料的完整性和准确性。
3.工程档案的保管和使用应遵循保密规定，未经批准不得擅自复制或向外界提供。
4.对于违反档案管理规定的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
五、附则
1.本规定自发布之日起施行。
2.本规定由XX市住房和城乡建设局负责解释。
工程档案合同保管期限（2）
工程档案合同保管期限
一、本保管期限适用于承包商与业主之间关于工程档案的保管和利用。
二、根据工程项目的具体情况，工程档案的保管期限分为永久保管和定期保管两种。
1.永久保管：对于重要的、具有长远保存价值的工程档案，应当予以永久保管。
2.定期保管：对于一般性的、暂时不具有重要价值的工程档案，可以设定一定期限进行保管，具体期限由双方协商确定。
三、工程档案的保管期限从工程竣工之日起算，一般为10年。对于重要工程或技术特别复杂的工程，可以适当延长保管期限。
四、双方应当共同协商确定工程档案的保管地点和方式，并确保工程档案的安全、完整和保密。
五、工程档案的保管费用由双方按照合同约定承担。
六、任何一方需提前解除保管期限约定的，应提前书面通知对方，并就剩余保管期限达成协议。如无法达成协议，双方应协商解决。
七、本保管期限的约定不影响双方在保管期限届满后对工程档案的利用和销毁。
八、本保管期限自双方签字盖章之日起生效。
九、本保管期限可视为合同的组成部分，具有法律效力。
十、本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（盖章）：
代表人：
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（盖章）：
代表人：
日期：XXXX年XX月XX日
工程档案合同保管期限（3）
一、本保管期限分为短期和长期两种。
二、短期保管期限分别为：
1.工程档案的保管期限为半年至一年；
2.大中型