演示文稿制作软件PowerPoint2003实训指导.doc

第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003
实训一制作简单演示文稿
一、实训目的
掌握Powerpoint2003的启动操作
掌握建立Powerpoint2003演示文稿的基本方法
熟悉Powerpoint2003中视的的用法
掌握Powerpoint2003文字效果的编辑方法
二、实训要点
（1）掌握制作基本的演示文稿，在演示文稿中添加图片、文字。
（2）掌握打开演示文稿、添加属性信息、打包、发送、打印演示文稿、保存演示文稿和关闭演示文稿。
（3）掌握制作基本演示文稿的基本要点和过程，能够快速有效建立合适的演示文稿。
（4）掌握演示文稿制作过程中，文本的字体、字形、字号、颜色以及特殊效果的设置，通过这些基本的处理，使得演示文稿更加美观大方。
三、实训内容
1．启动Powerpoint2003
启动Powerpoint2003有两种方式，方法如下：
（1）在Windows桌面下，单击【开始】|【所有程序】|【office2003】|【PowerPoint2003】，启动“PowerPoint2003”界面如图5-1-1。
（2）如果已经在桌面建立“PowerPoint2003”的快捷启动方式，可以通过双击其快捷图标，来启动“PowerPoint2003”，启动“PowerPoint2003”界面如图5-1-1。
刚刚打开的“PowerPoint2003”，已经进入一个幻灯片的编辑状态，但它是一个系统的默认状态。如果想创建具有个性的幻灯片，可以通过单击【文件】|【新建】命令或者使用快捷键（Ctrl+N）来创建幻灯片文稿。通过新建演示文稿，进入如图5-1-2界面，在“新建演示文稿”选项区由四个选项，可以使用“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”四种方式创建演示文稿。下面介绍具体的创建方法。
图5-1-1PowerPoint2003启动界面

图5-1-2PowerPoint2003新建界面

2.建立空的演示文稿
（1）图5-1-2的“新建演示文稿”选项中，单击【空演示文稿】命令，进入空演示文稿的编辑状态如图5-1-3，在应用幻灯片版式中有“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”四种编辑形式。
图5-1-3PowerPoint2003空演示文稿编辑界面

（2）使用“文字版式”创建空的演示文稿，根据需要在文字版式中选取合适的版式，然后在标题栏输入相应的内容即可。利用文字版式创建的幻灯片如图5-1-4。
图5-1-4PowerPoint2003文字版式编辑界面

（3）实用“内容版式”创建空的演示文稿，根据编辑状态的提示，在幻灯片中插入表格、图表、剪贴图和图片等内容来丰富幻灯片的内容，如图5-1-5所示。
图5-1-5PowerPoint2003内容版式编辑界面

（4）实用“文字和内容版式”创建空的演示文稿，综合了文字版式和内容版式的优点，使幻灯片可以达到图文并茂，其制作界面如图5-1-6。

图5-1-6PowerPoint2003文字和内容版式编辑界面

（5）利用“其他版式”制作的幻灯片如图5-1-7所示。
图5-1-7PowerPoint2003其他版式编辑界面

利用空演示文稿创建新的幻灯片中，可以根据需要在Powerpoint2003自带的版式中选择各种不同的版式来创建适应不同场合的幻灯片。
3.根据“内容提示向导”创建幻灯片
“内容提示向导”不仅可以帮助完成演示文稿的相关内容设置，还可以在其帮助下输入演示文稿的主要内容。其制作步骤如下：
（1）在“新建演示文稿”选项中，选择“内容提示向导”选项，出现如图5-1-8所示“内容提示内容”对话框一。
（2）单击【下一步】按钮，出现如图5-1-9所示“内容提示内容”对话框二。

图5-1-8“内容提示向导”界面一

图5-1-9“内容提示向导”界面二

图5-1-10“内容提示向导”界面三
（3）选择对话框中所需的演示文稿类型选项，然后在右边的选项栏中选择想要使用的演示文稿类型，单击【下一步】按钮，进入图5-1-10所示对话框三。

（4）根据实际情况，选择输出类型，单击【下一步】按钮，将出现如图5-1-11所示对话框。在“演示文稿标题”栏中输入演示文稿标题，在“页脚”栏中输入演示文稿的页脚。单击【下一步】按钮，出现如图5-1-12所示对话框。
（5）单击【完成】按钮，使用“内容提示向导”创建的演示文稿制作完成，进入演示文稿的制作界面如图5-1-13，在相应的幻灯片上添加内容就可以制作需要的演示文稿了

图5-1-11“内容提示向导”界面