信息工程学院青年志愿者协会规章制度.docx

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信息工程学院青年志愿者协会规章制度
物理学院青年志愿者协会规章制度为了规范物理学院青年志愿者协会成员的工作，更好地体现其爱心献社会、真情暖人间，更好地推进学校精神文明建设的宗旨，同时为了加强协会建设，完善管理和运行机制，加快协会的专业化进程，让物理学院青协的更好的服务与校园和社会，我们进一步完善了协会的基本制度。希望在新的制度下，物理科学与技术学院青年志愿者协会早一天走向辉煌。第一条协会的主旨及协会的运行协会主旨。本协会旨在通过组织有志于社会服务事业的青年学生以及社会各界人士开展各类志愿服务活动，倡导互助互爱的社会风气，促进在校大学生的成长进步，协助完善学校保障制度，推动积极发展学校的全面进步。协会的运行。理事会是协会运行的核心，起管理和促进协会发展的作用。它拥有确定协会方针，加强协会建设，更改协会制度，任命和罢免协会干部等权利。协会的大小活动和人事变动都必须得到理事会的允许。各部部长是协会的正常运转的保证，拥有执行理事会决议，开展相关部门工作等权利。会员是协会的生力军，有参加各项活动和完成各项任务的义务和权利，同时也有监督协会干部，完善协会制度的权利。协会的每一项活动都必须按照相关的流程逐步开展1策划方案必须实现提交到理事会，得到理事会的同意。2通知联络部，根据活动规模联系相关媒体，并同时与宣传部交流定出宣传计划，服务部负责准备活动所需的各种物品。3活动必须在宣传开始以后才能进行，活动过程必须有考核组的同学同步考核4联络部在活动结束后必须确保报道的及时性，组织部整理活动相关材料5活动相关人员将活动总结和改进后的活动策划一并交回理事会第二条协会的基本任务：1.协会基本任务的实施由本协会理事会根据实际情况提出具体方案并拟定中期和近期工作计划，积极组织实施。2.改善学院和学校乃至社会的风气和人际关系，促进学院和学校的和谐和融洽，促进社会的稳定与繁荣；3.适应社会建设需要，推动青年志愿者服务体系和多层次社会保障制度的建立与完善；4.培养和加强青年人的公民意识、奉献精神和服务能力，促进一代新人的健康成长；5.为大型社会活动、城镇发展、社区建设、学校建设、抢险救灾、扶贫解困等公益事业提供广泛的志愿服务；6.为特殊困难以及需要帮助的社会成员（尤其是大中小学生、老年人和受灾难的人及贫困农民）提供志愿服务，倡导良好的社会和学校风气；7.规划组织院级、校级的志愿服务活动，如有需要并可扩展至校外活动；8.开展与其他志愿者组织的交流，组织兄弟学院间、协会成员间的有关活动，丰富大家的大学生活。9.为学院培养更多的有志青年，拓展第二课堂，成为培养学生思想素质的基地。第三条人事配置和换届制度理事会成员：会长一名副会长三名主要职责：理事会总领协会所有事务，协调各部门工作，并不断完善协会制度；换届时间：每年的5月竞选条件：在协会待满两年，热爱协会，并有一定影响力换届方式：1优秀部门的所有成员民主决议产生一个名额（一人一票）2本人提交申请，由理事会面试决定，产生两个名额3所有部长会长民主选举，产生一个名额（一人一票）（最后的四人名单交由理事会，理事会任命正负会长，组成下一届理事会）协会会长职权：1.召开和主持会员代表大会；2.检查会员代表大会会议落实情况；3.代表本协会签署重要文件；4.决定本协会职能部门部长人选；5.主持协会开展日常工作，组织实施年度工作计划；6.审批、监督本协会资金使用情况；7.定期向指导老师和校青协汇报工作和申请工作指示。8.决定本协会其他日常事务。常务会长助理一名（需获得三分之二的理事会成员的同意，）主要职责。助理手机整理并保存日常工作文件，并做各项通知工作。部门组成：组织部宣传部考核组联络部服务部各部门职责：组织部：1、保存每次活动的策划书，并整理每次活动的相关资料2、要对每次活动的进度进行监视，使活动现场落实到位，并维护现场秩序。宣传部：1、对每次活动要做一定的是宣传：做海报、展板，联系各家媒体2、每次活动结束后，要在2天之内把活动的新闻稿、图片等发到校青联（具体内容见附录表2）3、负责布置会场实践部：负责每次活动的开展（可去除，其职责与组织部和服务部重合）考核部：对每次活动进行考核，记录每次活动的服务时间联络部：负责联络各个部门，同时负责联系嘉宾、老师等人员服务部：负责管理协会的服务基地，及准备活动所需的物品部门成员：部长一名，副部长一名或者两名主要职责：协助会长开展协会各项工作，并完善部门自身建设，保证协会与会员的沟通顺畅，并为下一届换举物色人才。部长领头，副部长协助。换届时间：每年的5月底竞选条件：入会一年且表现优异，在部门中有较高的声望换届方式：部长4优秀会员直接晋升部门考评前5的可以本人提交申