Lotus Notes邮件删除和备份方法(适用于Lotus Notes 5.0).doc

邮件备份与删除的方法

一、邮件的备份
打开邮箱，进入工作台
鼠标右键点击邮箱：数据库——〉新建拷贝

在下图中选择
服务器：本地
可以修改：文件名和保存路径：

修改完，确认
邮件文件会保存到本地，如下图所示。

4、邮件保存到本地后，可以找到并打开****.nsf文件(在文件名中配置的名称)，备份文件请妥善保管。

邮件备份后，可以删除在服务器上的邮件，鼠标左键选中邮件后

使用delete建删除，F9刷新，“是”确认。

注意：邮件删除后不能恢复，请备份后删除。

6、邮箱图标设置

如图所示：
取消“重叠放置图标副本”，使在本地和在服务器上的图标不重叠放置。
选择“显示未读文档”，可以在图标上显示没有读过的文档数。

邮件的删除
打开邮箱，删除收件箱和发件箱中的邮件
收件箱中存放的是收到的邮件
发件箱中存放的是发出的邮件
查找并删除最大的邮件，打开邮箱，点击大小，邮件从大到小排序。

注意：邮件删除后不能恢复，请备份后删除。