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EXCEL2003第一章讲义

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Excel2003概述
本章要求：
熟练掌握Excel的启动与退出的方法
掌握Excel工具栏的打开与关闭方法
掌握Excel任务窗格的打开与关闭的方法
1.1Excel2003概述
1.1.1Excel2003的功能和特点
Excel2003是Microsoft公司推出的办公软件Office2003的一个重要成员。Excel作为最流行的电子处理软件，能够创建工作簿、工作表、进行多工作表间计算、利用公式和函数进行数据处理、表格修饰、创建图表、进行数据统计和分析等。Excel2003在继承了前版2002传统功能的基础上，又新增了导入远程数据、查看分析Web页数据、扩充的公式和函数编辑功能、新增工作簿和工作表格式设置操作，简化的常规任务、更强的安全性和个人信息保护等，更适合于网络化的电子办公模式。
1.1.2Excel2003的运行环境、安装和启动
一、Excel2003的运行环境和安装
参见Word2003。
二、Excel2003的启动
操作步骤如下：
单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOfficeExcel2003”菜单项，即可启动。
三、Excel2003的退出
有如下几种常用方法：
单击窗口的“关闭”按钮
单击“文件”→“退出”菜单项
1.2Excel2003的窗口界面
1.2.1Excel2003的窗口结构
Excel2003的窗口如图1-1所示。

图1-1Excel2003的窗口
1.2.2Excel2003的窗口工具
一、标题栏
如图1-2所示，标题栏位于窗口的最顶部。

图1-2Excel2003窗口标题栏
二、菜单栏
如图1-3所示，菜单栏位于标题栏的下部，用于完成全部操作。

图1-3Excel2003菜单
三、工具栏
Excel2003提供了很多工具栏，默认状态下，只打开“常用”工具栏和“格式”工具栏。如果要打开其他工具栏，可单击“视图”→“工具栏”菜单项，从中选择即可。
1.常用工具栏
常用工具栏如图1-4所示，它提供了对Excel的主要操作，如新建、保存、打开等。

图1-4Excel2003常用工具栏
2.格式工具栏
格式具栏如图1-5所示，其中提供了格式设置的一些常用工具按钮。

图1-5格式工具栏
3.其他工具栏
如果要打开其他工具栏，可单击“视图”→“工具栏”菜单项，从中选择即可。
4.个性化工具栏
一行既可以显示一个工具栏，也可以显示多个工具栏，当显示多个工具栏时，仅将最常用的按钮显示出来，其他放到工具栏选项中暂时保存。
四、编辑栏
如图1-6所示，编辑栏用于对单元格进行编辑。

插入函数按钮
编辑区
名称框

图1-6编辑栏
Excel提供了两种向单元格输入内容的方法：一种是直接在单元格式中输入，另一种是在编辑栏中输入，活动单元格中已有的内容通常显示在编辑栏中。它包括：
名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单元格区域命名；
编辑区：显示活动单元格的内容。向活动单元格输入数据、公式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。
取消按钮：单击该按钮，可取消此次对当前单元格的输入或修改，相当于按Esc；
输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于按回车；
fx编辑公式：单击该按钮，将显示公式选项板，帮助用户使用工作表函数来建立公式
五、网格式工作区
网格工作区是制作表格的基本工作区，可在这里输入、编辑各种数据。
六、滚动条
工作区的右侧及下边各有一个滚动条，分别称为水平滚动条和垂直滚动条。
七、行标定位栏和列标定位栏
行标定位栏位于网格工作区的最左侧，列标定位区位于网格工作区的最上方，用于标识表格中单元格的区域和位置。在Excel中，最大行数为65535，最大列数为256列，用字母A~IV表示。
八、状态栏
位于窗口的最低部，用于显示当前的操作状态。
九、任务窗格
Excel2003将用户常做的一些工作归纳总结后设置成不同类别的任务，并放于“任务窗格”中，当Excel2003启动时，默认在窗口的右侧显示“任务窗格”。
打开“任务窗口”的操作步骤如下：
单击“视图”→“任务窗格”菜单项，将打开如图1-7所示任务窗格；

图1-7任务窗格
单击“任务窗格”窗口“开始”右侧的向下箭头，将打开如图1-8所示的菜单，可从中选择所需任务。

图1-8
十、智能标记
Excel2003的智能标记为电子表格的操作提供了一系列的即时提示。针对不同的操作，可以提供相应的智能标记。当单击“智能标记”时，将打开相应的快捷菜单，在快捷菜单中提供与当前操作相关的一组操作项目，从而达到快速操作的目的。如，当对单元格进行复制、粘贴后，将显示如图1-9所示的“智能标记”快捷菜单。

图1-9智能标记与智能标记菜单
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