第2讲数据库及数据库表的创建.ppt

第2讲数据库及数据库表的操作数据库设计基础数据库设计基础数据库设计的基本步骤关系数据库设计—图书管理系统数据库设计

功能设计
数据库关系完整性设计数据库设计1、创建数据库2、创建数据表2、创建数据表2、通过输入数据方式创建表3、使用设计器创建表一般情况下，先设计表结构，再设计表内容。字段类型的设置
Access中的字段类型有：字段属性的设置
1．字段大小
根据实际情况，用户可以自行设计某些字段的具体宽度，但是在定义文本类型字段大小的时候需要注意一点：在Access中，全角字符与半角字符宽度一样，即每个汉字的宽度也是1。2．格式
格式设置用于指定数据的输出样式，对输入数据本身没有影响。若要让数据按输入时的格式显示，则不要设置“格式”属性。
Access中的格式包括预定义格式和用户自定义格式两种。预定义格式可用于设置自动编号、数字、货币、日期／时间和是／否等字段；而文本、备注、超级链接等字段则需要使用用户自定义格式。3．输入法模式
输入法模式用来设置是否允许输入汉字，有三种状态：“随意”、“输入法开启”和“输入法关闭”。“随意”为保持原来的汉字的输入状态。4．输入掩码
输入法模式用来设置字段中的数据输入格式，可以控制用户按指定格式在文本框中输入数据，输入掩码主要用于文本型和时间/日期型字段，也可以用于数字型和货币型字段。5．标题
用定义的名称取代原来字段名称在表中显示的默认名称。6．默认值
添加新记录时的自动输入值，通常在某字段数据内容相同或含有相同部分时使用，目的在于简化输入。7．有效性规则
输入数据按指定要求输入，若违反“有效性规则”，将会显示“有效性文本”设置的提示信息，设置该属性可以防止非法数据的输入。可利用“表达式生成器”输入规则表达式。8．有效性文本
当用户违反“有效性规则”时所显示的提示信息。字段编辑主键和索引1．主键的基本类型
（1）自动编号主键
当向表中添加每一条记录时，可以将自动编号字段设置为自动输入连续数字的编号。将自动编号字段指定为表的主键是创建主键的最简单的方法。
（2）单字段主键
如果字段中包含的都是惟一的值(如身份证号)，则可以将该字段指定为主键。
（3）多字段主键
在不能保证任何单字段都包含的惟一值时，可以将两个或更多的字段设置为主键。2．设置或更改主键
（1）定义主键：在设计视图中选择字段(按Ctrl键选择多个字段)后，再在其右键快捷菜单中选择“主键”命令即可。
（2）删除主键：重复“定义主键”的步骤即可取消已经定义好的主键。索引
查询和排序是常用的两种数据库操作，用户经常会通过建立索引来加快操作速度。
建立索引就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将记录按升序或降序排列，然后按这些字段的值来检索。
索引字段可以是Access中的大部分数据类型的字段(如文本、数字、货币、日期／时间等)，但OLE对象、超级链接和备注等字段不能设置索引。索引的创建：
在设计视图中打开表，单击要创建索引的字段，在“常规”选项卡下“索引”属性框内部选择
属性值有三种:
(1)无：表示字段无索引
(2)有（重复）：有索引且输入数据可以重复
(3)有（无重复）：有索引但输入数据不可重复