陈馨贤老师公文写作培训教程.ppt

公司公文写作培训教程一、公文的概念（二）公文的特点、作用（5）时间性：公文所针对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以，公文的写作、传递和办理，都要求迅速及时。
（6）规范性：为了更方便、有效地办理事务，公文形成了自身特有的办理程序和写作格式。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。另外，多数常用文种在结构、用语等方面，也有着约定俗成的程式。
2.公文的作用
（1）颁布法规
（2）指挥管理
（3）交流信息：如下行文中的公告、通告、公报、通知、通报，上行文中的报告、请示，还有作为平行文的函，都有交流信息的基本功能。（4）宣传教育：如决议、公报、公告、通报、会议纪要等文体，还有着很明显的宣传教育作用。
（5）商洽协调：公文实现这一功能的主要文种是“函”，它可以在没有隶属关系的机关之间起到沟通、协调的作用，使各个机关形成一个有机的整体，协同处理、协作完成某项公务。
（6）凭证依据：公文还有明显的凭证和依据作用。上级发布的下行文，是下级机关开展工作的依据；下级上报的公文，是上级决策的依据。

（三）公文的种类
公文的种类简称文种。根据国务院办公厅2000年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。二、公司公文3.公司机关及所属各单位应当高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查。
4.公司办公室是公文处理的管理机构，主管公司机关的公文处理工作并指导公司各单位的公文处理工作。各分公司办公室负责本单位的公文处理工作。
（二）公司公文的种类
1.决定
适用于对重要事项或行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。
2.通知
适用于转发上级部门和不相隶属单位的公文，向所属单位发布规章制度，传达要求所属单位执行、办理、遵守和需要周知的事项。
3.通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。4.报告
适用于向上级部门或有关主管部门汇报工作，反映情况，请求备案，答复上级部门或有关主管部门的询问。
5.请示
适用于向上级单位请求批示、批准。
6.批复
适用于答复下级单位的请示事项。
7.意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.函
适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
9.会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。（二）行文
要严格控制行文。可用电话、电报（传真）办理的事项不要行文。领导同志讲话一般不以文件形式印发。
公司公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。
1.涉及国家秘密的公文应标明密级。涉及公司秘密的公文应标明“商业秘密”。紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应分别标明“特急”、“加急”、“平急”。
2.发文单位标识应当使用发文单位全称：“联合行文，主办单位排列在前。
3.发文字号应当包括单位代字、年份、序号。如公司文件字号为：贵销字（201×）×号。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（长156mm）的红色反线。4.上行文应当注明签发人姓名。其中：“请示”应当在“附注”处注明联系人的姓名和电话。
上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
5.公文制作应当规范，文字从左至右横写、横排。
（1）公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。禁止使用逗号、分号、冒号、句号、感叹号等。
（2）主送单位：主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。在文件标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。各单位、部门间用逗号，用作定语的同类单位间用顿号，主送单位中不用“和”、“及”等连词。在遇到主送机关不是同类型的全部时，应一一列出，不用“各有关单位”、“各有关企业”、“各企业”、“各单位”、“各有关部门”等。
（3）公文正文：在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格（数字、年份不能回行）制作正文内容。正文结构层次序数为：一、（一）、1.（用圆点）、(1)。
一级标题为3号小标宋，二级标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四级标题为3号仿宋体（可加粗处理），均居左前空2字排。
正文用3号仿宋体字，页面设置为上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。公文正文中不得有表格、示意图、结构图等形式，如需表述表格内容，则要将表格中内容转化为文字表述或是作为附件