PPT2007第三讲-文本编辑.doc

动感 PPT2007第三讲
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PPT2007第三讲——文本编辑
不管演示文稿如何五花八门，文本依然是幻灯片的主角。

一、幻灯片中文本的种类

1、占位符文本
特点：在大纲视图模式下可显示，可以编辑，也可以导出到Word中。而其他类型的文本则不能。
【例1】
打开PPT2007，新建一张幻灯片，单击项目符号占位符的文本，提示文本会消失，出现插入点，输入文字，按Enter键另起一段再输入第二段文字、第三段文字。

将鼠标移动到第二段落前，按Tab键，自动降级；按Shift+Tab键，自动升级。

同样的操作也可以在大纲视图下完成，即把鼠标放到第二段前按Tab键，将段落降级。

当文本占满文本框时，继续按Enter键时，文本会自动变小以适应文本框的大小。此时会出现自动调整选项按钮

自动调整选项，会根据不同板式而显示不同的“调整选项”内容。如果只有一个占位符，其选项为：

这样就方便我们根据需要进行调整了。

如果有多个占位符，则“自动调整选项”则显示为：

2、使用文本框
“文本框”没有占位符的限定，可以将文本放在幻灯片的任何地方，文本框也可再加以格式化。
【例2】
新建一张幻灯片，点击“插入”选项卡>>“文本”组>>“文本框”>>“横排文本框”命令。幻灯片窗格内出现十字光标，在要插入文本的位置点击一下，即可输入文字了。结果如图，文本框已加入到幻灯片中了。

3、在形状上输入文本
PPT中，除了线条外，几乎所有的形状都可以输入文本。
插入>>插图>>形状>>星与旗帜>>波形，直接输入文本。
右键>>设置形状格式>>文本框>>形状中的文字自动换行，对文本框进行自动换行处理。

注意：上图中，“自动调整”>>“根据文字调整形状大小”命令与“内部边距”>>“形状内的文字自动换行”命令的区别。
左可用“形状内的文字自动换行”命令，右图可用“根据文字调整形状大小”命令。
二、编辑文本内容
文本编辑包括选择、删除、移动和复制等操作。在幻灯片普通视图下三种文本种类都可以同样的编辑方式。
1、输入符号
插入>>特殊符号>>选择需要的符号，如“句号”
当然用键盘输入符号是最常用的了。
2、输入特殊符号
插入>>特殊符号>>浮动工具栏启动器>>更多>>选择你需要的特殊符号，如“※”
另外，也可以从语言栏输入符号（略）
3、选择文本
（1）选择整个文本
在文本框上单击，出现Ⅰ型光标，此时进入文本输入模式，再单击一下虚线框，虚线框转实线框，表示选中整个文本框了。
（2）选择整段文字
在文本框中某段落上，连击三下鼠标，即选中整个段落了。
（3）局部文本选择
在文本框中，左键拖动选择或俺住Shift/Ctrl进行选择
4、文本的移动与复制
选择文本范围，开始>>剪贴板>>复制，切换到另一张幻灯片上，开始>>剪贴板>>粘贴，将出现的文本框拖动到合适的位置放好。
三、文本的格式化
文本的格式化，包括大小、字体、加粗、倾斜、加下划线、文本颜色、项目符号、加阴影、对齐、段落缩进、字间距、行间距等等。
1、设置基本的字符格式
在幻灯片中选中要设置格式的文本，开始>>字体下拉列表，选择所需之字体。并可继续调整字号、字体颜色、阴影、下划线等

2、进一步设置字符格式
选中要设置格式的文本（ctrl键多选）。开始>>字体>>对话框启动器

可进一步设置字体，如中英文字体、字体样式、字号大小、效果等等。

3、项目符号和编号
（1）设置项目符号
选中要设置格式的文本，开始>>段落>>项目符号，选择相应的项目符号

（2）自定义项目符号
选中要设置格式的文本，开始>>段落>>项目符号，选择相应的项目符号

可使用“图片”项目符号或者“自定义”项目符号。
（3）编号
选中要设置格式的文本，开始>>段落>>项目符号>>编号，选择相应的编号

4、段落的编排与对齐
文本设置的基本单位不是“行”，而是“段落”。
段落处理还包括“缩进”、“对齐”、“制表位”、“行距”、“段落间距”等。
（1）设置段落的缩进
选中要设置格式的文本，视图>>隐藏／显示>>标尺，选中文本进行左缩进。
首行缩进柄

（2）文本对齐
选中要设置格式的文本，开始>>段落>>居中／左对齐／右对齐／两段对齐／分散对齐

（3）文本高度对齐
选中要设置格式的文本，开始>>段落>>对话框启动器>>中文版式>>文本对齐方式

5、调整行距和段落间距
（1）段落间距的调整
选中要设置格式的文本，开始>>段落>>对话框启动器>>缩进和间距>>间距
（2）行距的调整
选中要设置格式的文本，开始>>段落>>行距>>行距选项
6、使用制表位
选中要设置格式的文本，视图>>显示／隐藏>>标尺，调出标尺。
选择要进行制表符的段落，开始>>段落>>