降低施工企业工程成本提高经济效益的途径分析——科原公司陈旭.doc

降低施工企业工程成本
提高经济效益的途径分析

——科原公司陈旭

随着国家投资结构的调整，全国建筑安装市场竞争愈演愈烈，全行业进入了微利时代；同时，随着市场经济的发展，施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面发生了一系列变化，也给成本管理带来了许多新的课题。按照常规的成本管理模式已难以适应，需要财务部门与经营开发、工程计划、施工生产、物资等部门紧密配合，结合生产经营活动的实际，抓住影响成本费用发生的各个环节，搞好事前、事中、事后的计划、控制、分析。采取责任分解、目标控制、核算考核一系列措施，把成本管理工作真正落到实处。因此，要想立足于建安行业，主要在于如何把成本降低到最满意的地步。归纳起来，降低工程成本关键在于搞好项目开发及中标后的准备，施工过程中的成本控制，完工后的工程价款结算、成本考核及总结分析。
一、工程项目开发及中标后准备
施工企业要想很好的控制成本，就必须从成本的源头---市场开发（包括工程项目信息的跟踪、筛选）、投标、中标、工程分包及成本计划等环节上采取措施，加以控制和利用。
（一）、市场开发
市场经济的发展使施工企业经常处于找饭吃的紧张状态中，忙于找信息、搞投标、找关系。工程标价的高低，直接关系到企业经济效益的好坏。投标是一种激烈的竞争，由于建安市场的不规范，施工企业为了有饭吃，把标价越压越低。因此，科学合理的计算投标价格，显得尤为重要。标价的降低幅度，应当确定在不亏损的限度之内。一个企业获得工程信息后，首先要进行信息的跟踪、筛选、然后进行投标，其间要发生多种费用，包括标书费、差旅费、信息费、办公费、招待费、中介费等等。这部分费用如何核算，会计制度中没有明确规定，据对我公司2003年—2005年的调查，共发生的投标费用，相当于当年完成产值的0.5%--1%，其中未中标工程的费用占三分之一。这是一项不小的开支。因此，提高中标率、节约投标费用开支，成为降低成本开支的一项重要内容。这就需要有专门的投标机构，不断提高投标人员素质和责任心。不能有标就投，而是要进行认真的分析研究，有一定把握的才能够投。同时，对投标费用，要进行与标价相关联的总额控制，规范开支范围和数额，并落实到投标责任人进行管理。为了考核投标费用开支情况，建议单列科目并按费用性质进行核算，如开发成功，进入相关工程成本，否则，按费用性质转入管理费用等有关科目。（二）、中标后的责任分解
各个中标工程，因降价幅度不同，中标价格也肥瘦各异。一个单位，为了统一考核标准，对中标工程，首先要对中标价格进行复核分析，看哪些分项工程价格较高，有利可图，哪些分项工程价格较低，无利可图或是亏损，然后编制内部预算或是按相关部委颁布的标准及编制办法编制标准预算（标价），根据编制的预算和费用项目，在单位内部成立评标委员会，由其组织单位多个项目经理进行投标（这样做的目的是为了尽量降低工程成本，追求公司利润最大化），根据其所得总分确定项目经理，再由项目经理提名项目副经理，由公司经理下达聘任书以确定一个好的项目部领导班子。另外，将工程价款分成两大块。一块是项目部的直接开支，即项目部的责任成本，包括项目部本级开支和完成工程需要的工、料、机和其他直接费；一块留在公司，如项目部直接向甲方结算的，则为上交费用，包括公司各级机关管理费用，各项税费和利润等。这一分解十分重要，是否科学合理，直接关系到项目责任成本考核是否合理、公平。这项工作要通过对大量项目工程成本与标价的比较测算，把项目责任成本确定在标价的一定百分比之内。
为了很好地控制成本，在项目开工前，要求项目经理部做好前期准备工作，选定先进的施工方案，选好合理的材料商和供应商，制定每期的项目成本计划，做到心中有数。
1、制定先进可行的施工方案，拟定技术员组织措施施工方案主要包括四个内容：施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同，工期就会不同，所需机具也不同。因此，施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据，联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案，互相比较，从中优选最合理、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划，列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果，工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工，形成落实技术组织措施的一条龙。2、组织签订合理的分包合同与材料合同分包合同及材料合同应通过公开招标、投标的方式，由公司经理组织生产经营、工程技术、材料和财务部门等有关人员与项目经理一道，同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论，经过双方反复磋商，最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标、投标工作应本着公平、公正的原则进行