Access如何与Office其他成员之间交流数据.pdf

Access如何与Office其他成员之间交流数据[组图]

在word中打Access表查开询项
如果Access中的想把，转换word表或中能成为，以便者查够读word进利用询取的文件格式
行处理，可以采用以下三种方式：
1、利用剪贴板
在Access中，打开，将鼠要转标指换的（在窗针拖表或口的过所者查选记询项录的行选择器
最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头），可以选择一组记录；将鼠
标指针拖过所选字段的字段选择器（在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成
向下方向的箭头），可以选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交
叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。
进行上述“复制”按钮三种，将情况所选之一内容的选复制择以到剪后，贴再单击工具栏上的
板中1所示word，如，单。随“粘贴”按钮图击工Access后再中表，即具栏打开或者可将上的
查询word中的。如果项复表格你觉制成，可以得被选复制进来的深色底纹表头影响视觉效果
中该“格式”菜单“行后边框”命令下的“底纹”标签，执和底，按“无填”。按钮行纹下充色，选择
2、导RTF文件出为
在Access中，打开“文件”菜单“导出”命令要转“保存下的”指，将换的类型表或者查询，执行
定为“RichTextFormat”。
在word中，执行“文件”菜单“打开”命令下的“打开或者”按钮，在随直接后弹按下工具栏上的
出的“打开”对话“文件”旁边框中类型“RTF的下格式，单”，找拉列击到前表，面将其指定为
保存RTF文件的双击即可打开。
3、直接插入数据库
在word中，单击“视图”菜单“工具”，然后“数据下的”一项栏（或者将库word选中将鼠标置于
窗口，在弹的菜“数据出的单栏”一项）。这时，要在wor库d快捷或工菜单具栏中选上右中击
中打Access的表开或者“数据”工具“查询插入”库栏上项，数据的就可库以单击新增加出来的
按钮“数据”对话，在“获取库”标签框中随后数据“MS按钮，按打开，将下的文件类型指定为
Access数据”，选库中一“插入”标签个数数据按钮据库。文件中的表或者查询，再单击

图1复制表格
将Excel工作Access表导入
利用Excel方便的自Access导入动输的数入功据进能和行一强大番处的数理之据处理功能对
后，再将Access文件，无疑其转是实换成。Access中导Excel际工入作中使用最多的一种方法
文件，的操只要Access中依：“文件作与在→获取次执→导入”，导入外部行文本数据文件相同
将“文件”指定“MicrosoftExcel类型”即可。当然为也可（操作以通方过方便快捷的剪贴板完成
法与word表格Access表相导入同）。
Access文件HTML文档与相互转换
要将Access文件HTML文档(超媒转换)，可Access中执体文“文件成”菜单以在“导行档下的
出”命令“保存”指定“HTML，并文档”。可类型Microsoft为FrontPage将或其以用它网页编辑
软件打开该文档进行编辑修改。
与导入文本文件和Excel文件方法相同，要在Access中导入HTML文档，只要依次执行：“文
件→获取外部数据→导入”，将“文件类型”指定为“HTML文档”即可。

本文来源:www.officedown.com