监理资料归档要求.doc

监理项目归档范围：
1、监理合同、项目部监理机构人员名单及项目监理专用章的函；
2、监理规划、监理细则；
3、监理日记、旁站监理记录；
4、监理月报；
5、监理指令文件
6、会议纪要；
7、监理总结；
8、监理工作联系单；
9、平行试验检测资料
10、月进度付款报审表
11、质量鉴定证书
12、开、竣工报告
13、监理工作声像材料
归档要求按《施工阶段监理资料管理制度》规定。
监理资料的编制要求
1、案卷编目
（1）案卷内封面的编制
——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容；
——立卷单位，应填写文件编制单位；
——起止日期，填写卷内文件形成的起止日期；
——保管期限，填写长期；
——密级，不用填写
——档号：按建设单位提供的内容填写。
（2）卷内文件页号的编写
卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面编在右下角，双面正面在右下角，背面在左下角，印刷成册的文件，不用重新编写页号；各卷之间不连续编号。
（3）卷内目录的编制
——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容；
——立卷单位，应填写文件编制单位；
——起止日期，填写卷内文件形成的起止日期；
——保管期限，填写长期；
——密级，不用填写
——档号：按建设单位提供的内容填写。卷内目录的编制
卷内目录包括的内容如下：
——序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；
——文件编号，应填写文件文号；
——责任者，应填写文件形成部门或主要责任者；
——文件题名，应填写文件标题全称；
——日期，应填写文件形成日期；
——页号，应填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份标注起止页号；如属已装订成册的材料，在卷内文件目录页号中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。
——备注，可根据实际填写需注明的情况，需要时填写。
（4）卷内备考表
——卷内备考表排列在卷内文件之后。标明文件总件数，总页数，立卷人（编制人），审核人（总监），立卷日期。
卷内目录、备考表不编写页号。
2、案卷装订要求
（1）案卷内不应有金属物。
（2）单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、序号。
（3）卷内文件材料装订厚度以20mm～40mm为宜。案卷内封面、卷内目录、备考表的尺寸为297mm×210mm。
5、工程完工后三个月内由项目部资料管理人员整理装订成册后，移交公司档案室并办理交接手续，并填写科技技术档案归档接收签证单。