参加答辩活动学生填写培养指导系统及学位管理系统指南.doc

参加答辩活动学生填写培养指导系统及学位管理系统指南
填写本系统前，学生应已通过导师向学院提交过两位导师的导师登记表及其他答辩所需材料，并且顺利通过答辩。
填写到本系统中的内容要与提交学院的材料内容一致，否则会影响到以后的学位申报。
参加答辩的同学如果开题、中期环节尚未填写培养指导系统的，请同学上学院网站的“学位论文”下找到相关填写指南把开题中期部分补齐。
填写培养指导系统，流程与开题、中期填写类似：
登陆系统，地址为https://www2.gucas.ac.cn/
用户名：学生在入学时报给学院的邮箱地址；
密码：学生本人的身份证号码

进入系统后界面：
点击进入“培养指导”系统，不要进入其他系统填写内容。

进入培养指导系统：
如果开题、中期环节没有填写本系统的同学，请按照相关指南现行补齐“论文→开题报告”和“论文→中期考核”部分的填写，并提交给自己的一导师请求指导，并催促导师审核。

“参考文献”：
1）参考文献量不得少于10篇（一般应包含外文文献）；
2）参考文献书写顺序：序号、作者、文章名，学术刊物名、年，卷（期）引用起止页。

“论文---答辩申请”部分填写（该部分在答辩后7天必须填写完毕）：
提示：1、论文类型：不能选择“基础研究”；
2、论文字数：必须≧3万字
3、所有项目不能为空。
此页按照最终稿论文的实际情况填写

此两页内容按照实际填写，摘要与论文保持一致，其他内容不能过少。摘要格式按照提示要求填写，否则会导致后续导师无法填写内容

答辩申请内容填写完毕后，点击“请求指导”发送给两位导师，并督促自己的导师上系统去做审核。
5、“成果”部分填写
本页涉及内容不作具体要求，根据实际情况，如果有和自己论文相关的发表论文、专利等就填写，如果没有可以不填。填写内容的同学在填写的同时需要将纸质证明材料交到学院。

需要填写的是“研究生参加学术报告情况登记”该项目，其他不做要求。
6、“实践”部分填写

“学术报告”为必填项，填写内容即为同学交的讲座报告内容；
同学在填写完此项内容后也需要点击“请求指导”给导师作审核。
“社会实践”内容不作为必填项要求。

填写学位管理系统
注：该系统一般在学期末填写，在同学填写完培养指导系统→提交给导师作指导→提交到学院→学院作审核及答辩过程维护
本页依据自身情况如实填写，上传照片（要自己上传）要和上交纸质2寸照片为同一版本（被摄人服装为白色或浅色系；照片背景为单一蓝色）。注意身份证号码和专业领域与提交学院的电子版一定要都要保持绝对的正确，以免发学位证书时有误。
→相应答辩过程信息同步到学位系统→学位系统开通→学生填写。
1、“个人情况”部分填写
前置学位的“毕业专业”选项中没有对应选项，请大家选择接近选项即可；没有学士学位的同学，“获前置学位年月”填写毕业年月即可。

入学考试方式：选“在职人员攻读硕士全国联考GCT”
录取类别：选择“国家计划内定向”

入学月份如实填写。先读后考学生填写实际入学修课时间

毕业年月：春季学期答辩同学填写当年7月；秋季学期答辩同学填写第二年1月。
“学习年限”按照申请人在校学习的实际年限填写，即从入学到现在毕业的实际年限。

学习方式：填“在职”

毕业年月：春季学期答辩同学填写当年7月；秋季学期答辩同学填写第二年3月。
硕士授予单位：选择“中科院研究生院”

在系统中选择填写即可。

根据自己情况，自大学填起，工作经历必须填写。

2、“学位论文”部分---上传论文
上传最终版本论文。

填写至以上步骤即可，不要点击“信息确认”按钮，否则将提交到研究生院，学院无法再对你填写内容做审核修订。

该页只作为自查自己是否所有项填写完整，不能填写

除以上需要填写的内容外，请同学们将每一页点击“同步数据”自查一下所有内容是否与自身实际情况一致，如发现不一致情况请联系学院相关负责老师进行修改。