区档案局年度工作报告 (4).docx

区档案局年度工作报告今年以来区档案局坚持以科学发展观统领档案事业发展，认真学习贯彻落实党的十八大精神，紧紧围绕区委、区政府中心工作，以档案资源建设为核心，以档案业务建设为重点，以档案利用服务为依托，以档案信息化建设为支撑，进一步做优档案基础业务，不断创新服务形式，拓展档案服务功能，取得了一定成绩，现总结如下：一、围绕中心、档案服务成效有新体现。1、为民服务给力牢固确立“方便群众，优质服务”理念，加强查档窗口建设，拓展查档途径，开展预约查档、函电代查、跨部门联合查档等人性化服务新方式；开通“绿色通道”，为下岗职工、残疾人士、低保群众和优抚对象等社会弱势群体提供主动服务；创建回访机制，了解档案利用成效，倾听群众建议和意见，及时调整利用服务方向，不断提升档案服务能力。查档人数不断攀升，档案利用屡创新高，老百姓对档案馆的信任度和依赖度不断增加。2013年共接待百姓查档1224人次，调阅档案1305卷次，出具各类证明材料1067份，区档案局的为民服务工作赢得了百姓的一致好评，实现服务零距离，满意零投诉。2、服务大局有效始终把服务发展、促进和谐作为重要职责，找准工作切入点，突出服务重点，不断延伸触角，增强档案与经济社会融合度。民生档案工作扎实推进。强化民生档案的监管力度，加强树立大档案理念，与相关部门密切配合，认真落实民生档案的归档要求。定期深入基层开展民生档案调查研究，加强监督、指导、管理和服务，加强对房产、婚姻、社保、学籍、拆迁、企业改制等民生档案的监督和指导，及时发现和改正民生档案工作中存在的问题，确保民生档案安全保管和有效利用。重点项目档案有序展开。密切关注重点项目档案工作，及时了解和掌握重点建设项目档案管理状况，在协调、登记、指导上加大力度，区街联动，确保重点项目档案的完整与安全。对清名桥历史文化街区保护修复工程项目档案管理工作进行检查后的跟踪指导。重大活动档案主动介入。主动介入重大活动，认真做好区委、区政府重要会议、重大活动及人大、政协会议档案的收集管理工作。二、注重宣传，档案法制建设有新进展。1、档案工作有目标年初我局召开档案工作会议，传达省、市档案工作会议精神，全面部署年度工作任务，精心谋划，确定目标，下发了《全区档案工作要点》、统一全区档案工作人员的思想，分解落实工作任务和目标，以确保全年任务的完成。主动汇报，积极争取领导对档案工作的关心支持，解决工作中的困难和问题，切实推进档案工作的深入开展。2、档案宣传有实效充分利用宣传栏、网站、展板、横幅、短信群发等宣传档案工作法律、法规，开展形式多样的宣传活动，进一步提高全区档案工作人员法律素质，不断增强档案法制意识，营造档案工作的良好氛围。以新修订的《xx市档案管理条例实施办法》颁行为契机，开展形式多样的宣传活动，及时报道档案工作的动态和档案活动的开展。3、依法行政有成果扎实推进内控机制建设，全面梳理权力事项，明确各项权力运行与监控的岗位职责、风险环节和制约措施，编印了《部门权力内控机制建设工作手册》。积极推进政务公开，事项在线运行率100%，按期办结率100%，内控机制建设取得阶段性成果。4、行政执法有实效加大档案行政执法力度，认真开展档案工作年度评估，精心组织，扎实推进，采用进馆单位报送年度报告、档案局抽查与轮查相结合的方式进行，取得较好成效。强化监管，会同区人大、法制办对对区检察院、金贵街道、环卫处、审计局等10家单位档案工作进行了执法检查，解决档案管理中的薄弱环节，有效地强化了基层单位档案工作的长效管理。三、突出重点，档案业务建设有新进步。1、档案保管安全可靠。进一步强化安全防范意识和责任意识，健全档案安全保管制度，建立和完善档案安全防范应急处置机制，加强库房管理，坚持定期进行档案安全检查；严格档案信息利用、编研、网上发布的安全保密审查环节，确保档案和档案信息安全。2、档案指导及时有效。坚持档案工作指导基层、服务基层，做到基层服务有求必应，基层提出问题件件落实有回声，赢得了基层首肯和好评。一是加强基层2012年度档案归档的指导，督促各单位按照保管范围和期限表规范归档，顺利完成年度归档任务，强化实效性指导。二是加强列入档案工作年度评估及“星级”创建（复查）单位的指导，对照标准，采取电话咨询、网络指导、实地服务等方式做好指导，强化全方位指导。三是加强基础相对薄弱部门档案工作的指导，开展了专项整改活动，加大沟通协调和检查指导力度，强化针对性指导。不断深化档案管理XX省星级创建活动，培育先进典型，抓两头，带中间，发挥升级达标单位的示范效应，进一步加强和完善基础业务建设，推动基层档案室的规范化建设。3、档案资源广征博集。扎实做好档案进馆和档案资料征集工作，召开档案移交进馆专题工作会议，依法加大档案接收工作力度，及时调整进馆序列单位，认真做好机关、事业单位