抓好档案建设.doc

抓好档案建设，促进学校管理

各位领导，下午好！根据会议安排，我在这里就如何抓好学校档案工作与各位作一个简短的交流。由于水平有限，在讲话中难免会有不足之处，还请大家多多指教。
学校的档案工作是学校教育工作的重要组成部分，是研究、改进和提高学校管理工作的不可多得的宝贵史料。只有通过规范档案管理，才能迅速、高效、超前地为学校各项工作提供优质服务。下面就如何加强学校档案的管理工作，谈以下五点粗浅的认识：
一、强化认识，建立机构
一是要高度重视档案工作，把档案工作列入学校工作的重要议事日程。同时要结合实际，注重学习《档案法》，了解档案工作的重要意义。以此使教职工不断增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉地维护学校档案工作的氛围。
二是建立健全管理机构，加强对档案工作的领导。健全档案管理网络，成立以校长为组长、各块共同参与的档案工作领导小组，学校党支部、办公室、教导室、总务室、工会、少先队、教研等都设有兼职档案员，建立档案资料。这样就从组织上保证了档案工作的顺利开展。学校定期研究解决档案管理工作中相关问题，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。
二、健全制度、规范管理
建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。我校按照《中华人民共和国档案法》的要求，建立健全档案工作管理体制，完善档案工作各项制度。制定了《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案管理制度》，使学校的档案工作有章可循。我们把档案工作纳入各块工作目标管理的检查考核范畴，强调各块按工作目标责任制和学校制定的有关档案、资料的考评要求，与年终考核挂钩，并且作为评优选先、来年工作安排的依据。每学期在考核前，由各块向考核主管领导提供各相关的档案，要求档案的归档率、完整率、合格率达100%。实践证明，这是保证学校档案室归档文件材料齐全、完整、准确和规范的行之有效的办法。这样促使了各块人员都重视档案工作，认真研究落实本块的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。这样我校的档案工作归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，管理有措施，开发利用有目标，在细节上保证了档案管理的顺利开展。
三、强化业务，提高能力
为适应岗位发展的需要，我校一向注重档案员的政治思想教育和职业道德教育，要求档案员真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”。相关档案管理人员必须拓宽知识面，学习有关技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以提高工作能力。学校也注重增加智力投资，定期开碰头会研究、总结档案管理工作中的各种问题和困难，以此来提高档案管理工作人员实践经验。一方面学习档案专业知识理论，另一方面学习现代化管理知识和信息管理操作技能，更新知识，提高管理水平，使学校的档案工作逐步跟上办公自动化步伐。可见，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。
四、注重收集，加强管理
学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，档案管理要经过收集、归档、登记、编号、立卷、装订六个程序。
1、收集：搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映本校工作实绩的有力证明。我校每学期初制定各块工作目标责任书和档案、资料工作考评办法，将各块需要收集的档案资料全部细化到个人，如：计划、总结、制度、会议记录、合同契约、图纸、名册、照片、录音、录像带等，并与年终考核挂钩，对文件材料收集归档成绩显著的教师，应给予适当的奖励，用学校管理促进档案建设。
学校档案收集工作的要求：首先是要确保档案室归档材料齐全、完整，其次是要确保收集渠道畅通、信息灵敏。
学校资料收集的内容主要有包括：
（1）人员资料。建立教师个人档案，并帮助他们整理保存。这样，不少教师，尤其是成绩显著的教师一定很重视这项工作，这必将对教师产生了不小的凝聚作用和促进作用。
（2）、图片资料。学校每年举行各类活动，诸如培训、观摩、游览、学术研讨交流活动、上级领导工作检查、采访录相、师生奖惩及各种会议等等，这些都要留下珍贵的图片资料，并按年度登记保存。
（3）、新闻资料。这主要是在各类报（刊）及电台上发表的图片和文字材料，平时要注意剪报收集。
（4）、教职工的论文资料，也应整理好编印成册，全部归档保存。
（5）、建立荣誉档案。即学校、个人获奖的资料，除登记外，还将奖品的照片、证书的复印件及原件（师生个人的原件由本人收藏）作为资料存档。
（6）、非文字资料，包括校舍、绘画、书法、歌谣及视听资料等都要收集。
2、归档：归档是收集工作的基本手段。按照归档制度的规定，我校在工作活动中形成的文件材料，经处理完毕或告一段落后，定期向档案室移交。归档制