外语学习日语学习.doc

劳务服务部工作
天津相关流程
入职：
1、根据天津相关政策，向各人力资源部明确所需材料清单；分别为：职员登记表、劳动合同书、户籍材料（本人页首页）、毕业证书、身份证、两寸彩色红底照片四张、公积金制卡申请书；
2、将劳动合同签章之后返至相关人力资源员工关系经理。
注：以上所交身份证及户籍材料复印件都必须清晰，否则将影响办理工资卡及缴纳公积金。
档案建立
1、为加强员工管理，凡是已在奥尔人力资源服务（天津）有限公司入职的员工，都需建立员工档案；
2、明确档案中所含文件内容，进行编号；
3、归集整理完成放置档案箱。
用工登记
1、时间要求：按照劳动管理部门规定，新入职员工应在建立劳动关系的30日内为其办理用工登记。
2、员工上报材料清单
3、HYPERLINK"用工手续/天津经济开发区用工登记表.xls"天津经济开发区用工登记表=1\*GB3①HYPERLINK"用工手续/天津经济开发区用工登记表.xls"天津经济开发区用工登记表.xls
注：以上材料按要求填写后上报至劳务服务部张京。
工资卡办理
工资卡是为在奥尔人力资源服务（天津）有限公司新入职员工办理用于工资发放的银行卡。
1、时间要求：员工入职当月完成办理；
2、所需材料：
（1）身份证复印件；（要求复印件清晰）
（2）代办人身份证复印件；（要求复印件清晰）
（3）天津市塘沽区渤海银行集体开立个人账户申请书。=2\*GB3②HYPERLINK"渤海银行集体开立个人账户申请书.xls"渤海银行集体开立个人账户申请书.xls
注：以上所需材料一式一份须加盖奥尔人力资源服务（天津）有限公司公章，在天津市塘沽区渤海银行完成办理。
社会保险、公积金缴纳及龙卡的办理
社保保险、公积金是公司为员工缴纳的福利基金，由劳务服务部张京每月月底到天津市开发区住房公积金管理中心缴纳一次。
1、社会保险缴纳
（1）按照奥尔人力公司员工人数，根据社会保险交纳办法，由张京向薪酬信息部提出费用支付申请报告，由薪酬部李莹按照付款流程办理批复文件；
（2）将社保费用支付批复文件发送至天津代理财务王洋处，由王洋完成社保费用的缴纳。
2、公积金缴纳
（1）时间要求：每月8日之前完成上月公积金的缴纳；
（2）按照奥尔人力公司员工人数，根据公积金交纳办法，由张京向薪酬信息部提出费用支付申请报告，由薪酬部李莹按照付款流程办理批复文件；
（3）材料清单：天津市住房公积金单位汇缴缴存（补缴）汇总表（如有新增员工需提交天津市住房公积金单位汇缴缴存增加清册）；
以上所需材料一式两份须加盖公司公章，在天津市住房公积金管理中心缴纳。
3、龙卡办理
由各人力资源员工关系经理提供个人办理龙卡申请书，由张京整理完成办理。=3\*GB3③HYPERLINK"住房公积金龙卡制卡申请书.xls"住房公积金龙卡制卡申请书.xls
统计报表
时间要求：在次月8日之前完成本月上报；
报表明细：财务报表、资产明细表、每月工资单发放明细；
财务报表、资产明细表由代理财务王洋统计，工资发放明细由薪酬部统计。
所有报表上报兰夕金（经理）处审核，由张京存档。
离职（退工）
时间要求：按照劳动管理部门规定，企业与员工解除（终止）劳动关系时，应在15日内为其办理退工备案；
所需材料清单：
（1）《天津经济技术开发区退工备案表》一式一份（内容机打）【注：=1\*GB3①用人单位破产、清算需提供司法裁定书；=2\*GB3②用人单位实施撤销、改制、经济性裁员等行为需提供行政批复】=4\*GB3④HYPERLINK"退工手续/天津经济开发区退工备案表.xls"天津经济开发区退工备案表.xls
（2）《失业保险缴费情况单》一式一份【开发区社保中心一楼打印】
（3）《开发区职工失业保险缴费情况单》一式一份【开发区社保中心一楼打印】
（4）《养老保险手册》
后附：=1\*GB3①HYPERLINK"用工手续/天津经济开发区用工登记表.xls"天津经济开发区用工登记表.xls
=2\*GB3②HYPERLINK"渤海银行集体开立个人账户申请书.xls"渤海银行集体开立个人账户申请书.xls
=3\*GB3③HYPERLINK"住房公积金龙卡制卡申请书.xls"住房公积金龙卡制卡申请书.xls
=4\*GB3④HYPERLINK"退工手续/天津经济开发区退工备案表.xls"天津经济开发区退工备案表.xls