ABC管理法在物资管理系统数据模型中的探索和应用.doc

物资信息精准化管理模式的构建和应用
孟庆凤

作为钢铁企业能源介质供应单位，一般具有点多、面广、专业多、工艺杂，不仅担负集团公司水、电、风、气（汽）的供应，还肩负着发展循环经济的重任，各类物资消耗存在类多、量大的特点。在严峻市场形势下，如何对各类物资实施有效管理，即保证安全生产又降低资金占用，成为能源供应部门降本增效的重要课题。
随着集团公司管理提升活动的不断深入和日趋严峻的市场形势，物资管理模式已不能适应当前形势的需要。针对库存成本高，消耗费用大，员工工作量繁重、库存资源无法共享等问题，构建物资管理系统数据模型，在信息化管理模式中深层次推行和应用ABC管理是实现精准管理、加强库存控制、减少资金占用、降低物资消耗、提高经济效益的重要举措。
虽然ABC管理法是现代经济管理中得到广泛应用的一种现代化管理方法，但由于动力供应部门存在系统复杂、供应物资品种繁多（仅常用材料达1000多种），用量巨大等特点，依靠传统管理模式，取得的管理效益微乎其微。只有依托物资管理系统数据模型，采用定量分析，进行准确统计，掌握物资消耗规律，制定合理经济的库存标准，实现实时监控，才能发挥ABC分类管理法的最大效用。
一、构建物资管理系统的数据模型，为ABC管理法的有效应用创建了一个信息化的工作平台
在清仓查库、盘活存量资产的基础上，结合PTS系统和新开发的TMS系统，构建便捷、科学的物资管理系统的数据模型。
PTS系统，即“备件、材料实物跟踪管理”系统，其目标旨在依托信息化技术，通过对二级单位备件、材料出入库事物处理跟踪，实现生产单位对车间物料的消耗管理和“二级”库存实物管理,实现库存信息共享,降低库存资金占用。
TMS系统是智能化的工作流管理系统，通过现代化的技术手段将工作流程自动化，并对其进行有效的管理以提高企业运作效率，实现宏观控制和财务核算。系统采用工作流的管理模式进行过程管理，
依据以上两大软件系统的开发和应用，形成和完善从计划编制、领导审核、计划申购、领用、库存、发放、消耗分析、查询等系统管理的物资管理系统数据模型，在实现物资调配、信息共享的同时，为深层次推广ABC管理法奠定基础。
二，进行统计计算分析，掌握物料消耗情况，按照ABC分析法分类原则，对消耗物资进行分类。
通过物资管理系统数据模型，对一定周期内消耗的辅材的种类、数量、金额进行统计计算。并运行ABC分析法分类原则，按照重点、次要和一般的原则，将材料分为A、B、C三类。
三，依据物资管理系统数据模型，制订合理的库存标准，采用不同的库存控制模式，实现分类物资库存标准的控制。
运用PTS系统的“物料消耗规律（周期）分析管理”功能，对ABC三类材料的在用量、采购周期，使用寿命、通用材料整体周转天数等消耗规律进行统计分析，制定三类物资科学合理的的经济库存标准。
运用TMS系统，加强物料需求计划的控制和监督，从源头控制ABC三类物资库存数量。同时，应用ABC管理法，在PTS系统实物跟踪功能的快捷、准确、高效地实时监控下，对三类物资采取不同的控制方式分别实施过程控制。
四、制定数据模型中ABC管理的动态循环控制流程、建立物料消耗分析和反馈机制，实现生产工艺系统的经济性运行
如何更加准确的掌握物资消耗规律，对物资进行分类，并制定更加科学合理的库存标准是物资ABC管理法的的难点和重点，因此充分利用物资管理系统数据模型，制定动态循环控制机制是解决这一问题的最佳途径。
运用PTS系统，对物料库存、消耗情况、更换周期进行定期分析，实现物料需求计划的经济性、预测性和合理性，降低物资消耗。根据工艺系统消耗物料的不断变化，适时调整库存量，实现既降低库存又能保障生产的科学合理的库存控制，发挥ABC管理法的最大效用。
通过物资管理系统数据模型中ABC管理法的应用，首先可以实现物资动态监控和精准统计分析的管理体系，大幅降低了物资消耗；其次，制定了科学合理的库存标准和资金占用定额，实现了经济库存，减少了资金占用；再次，通过实时监控，保证了必备的库存量，促进了工艺改进，进一步挖掘了成本潜力。