单位办理社保卡须知.doc

单位办理社保卡须知
企业职工未领取到社保卡分下列三种情况，请各企业劳资人员仔细阅读各种情况的具体办理流程。
一、做了信息比对未领到卡职工的社保卡办理流程
职工做了信息比对但未领取到社保卡，是因为该职工在公安局未提取到照片，所以没有制出社保卡来。请单位劳资专管员及时联系信息科获取该批职工的名单，并按照《社保卡照片要求》及《社保卡电子版照片报送流程》到信息科报送照片。（拿到名单后再提供照片）
二、新增人员社保卡办理流程
2010年11月以后新增的参保人员不必再拷盘做信息比对了，请单位劳资专管员到社保二楼大厅统筹科，将本单位2010年11月份之后增加的参保人员打印《单位人员基本信息确认表》或者用U盘拷贝回去，仔细核对参保人员的姓名、身份证号码等基础信息（若因数据错误重复制卡，需要另外交纳制卡费用），确认无误后按《社保卡照片要求》及《社保卡电子版照片报送流程》到信息科报送照片即可，（市局不再到公安局提取照片）。
三、未做信息比对单位的社保卡办理流程
我市信息采集大部分已完成，对一直未做信息比对拷盘或部分职工未做信息比对拷盘的单位市局也不再到公安局提取照片，请这些单位尽快到二楼社保大厅统筹科拷贝本单位人员信息，在报送人员信息确认表与数据的同时，一并按《社保卡照片要求》及《社保卡电子版照片报送流程》要求到信息科报送本单位人员的照片。社保卡电子版照片要求
请仔细阅读以下要求：
电子版照片要求
以“本人的18位身份证号码+姓名”命名；（不带姓名，请确保号码准确无误且无空格等其它非法字符，否则会因命名格式不规范而导致社保系统无法读取照片信息。《请确保该18位身份证号码同社保缴费的身份证号码相同，如果不同的话该照片无法导入系统》）
白底彩色大头照；
3、照片文件为JPG格式，规格为358X441（像素），分辩率350dpi，相片文件大小在100K字节以内。
面部光线暗淡、目不正视或面部一侧暗一侧亮的均视为不合格相片。请尽量到身份证定点照相馆拍照以免照出的照片不合格。
具体要求详见下图：（眼到头顶的距离，以及脸的宽度，不用那么精确，但照片的规格、分辨率及大小一定要准确）

社保卡电子版照片报送流程
1、企业按《社保卡电子版照片要求》处理好后，将照片压缩后发送到福山区人力资源和社会保障局信息科电子信箱[e-mail]，并及时电话联系信息科是否收到照片邮件，看照片是否符合标准。（照片压缩文件最好以单位编号+单位名称命名）。
2、认真填写《社保卡电子版照片采集报送确认表》及《企业报送社保卡电子版照片名单》，并打印出来加盖单位公章。
3、将《社保卡电子版照片采集报送确认表》及《企业报送社保卡电子版照片名单》，单位报表人身份证复印件，送到信息科。
4、信息科确认照片与表格无误后将照片导入系统。

联系地址：福山区社会劳动保险事业处二楼大厅东信息科
联系电话：2945539
联系人：萧庆
电子信箱：HYPERLINK"mailto:[e-mail]"[e-mail]（福山区社保卡的第一个字母）
社保卡电子版照片采集报送确认表

单位编号单位名称单位报电子版照片邮箱地址单位发送邮件时间本次报送电子版照片张数报表人姓名
及联系电话报表人
身份证号码确认信息科
电子信箱
[e-mail]请确保本次所报照片职工已做好信息比对，已打印《单位人员基本信息确认表》或U盘拷贝职工明细并确认基本信息无误；请确保照片命名的18位身份证号码同社保缴费的身份证号码相同，否则该照片无法导入系统。
（单位公章）
年月日
企业报送社保卡电子版照片名单
单位名称：
序号姓名身份证号码

（单位公章）
年月日