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科技文献检索与利用第二节文献信息检索的基本知识 文献存储子系统文献检索子系统杜威十进分类法(DDC)《中国图书分类法》介绍将图书分为社会科学、自然科学、综合三大类。类目展开之式如图。 分类标识即分类号,由字母和数字组成 采用等级列举表达从属关系 上位类目与下位类止的关系:上位类目一定能包含其各个下位类目,而下位类目一定带有上位类目的属性。 分类号越长,表示的学科范围越窄。为了清楚醒目,通常在分类号的第三位数字后,隔以,如F279.712,TQ032.4C中图法分类法中图法-索书号(callnumber)中图法-图书的排架顺序等级体系分类法的优点主题字顺组织法主题词种类-关键词(keyword)叙词——是指表示单元概念的规范化词语 来源:单元词+先组词 先组词是以“适当先组”的原理,把在一定学科领域中,经常出现的组合词选作先组词,以减少查找时不必要的组配 如:活性的(active)+碳(carbon) 活性碳(activecarbon)主题法和分类法比较: 共同点: 揭示和检索的对象都是各种类型的文献资料; 从文献资料的内容途径进行揭示和检索 文献信息单位用来组织与编排检索工具,向用户揭示、宣传和流通文献资料的一种手段2.使用标识方面:主题法直接用词语表示文献主题,即用事物名称或概念词语做描述文献主题的标识和检索标识;分类法则以抽象化的类目代号——分类号作为文献内容标识和检索标识。前者直观易懂,后者较简洁,但也较费解。 3.排列方式上:主题法按词语字顺排列,如同词典,易学易查;分类法按分类号(学科或专业门类的代号)排列,系统性较强,但不熟悉有关分类表则难以有效地利用它。 4.用途上:主题法较适合于期刊论文、研究报告、会议论文等单篇文献的组织和检索,且更适于计算机组织和检索,而分类法则比较适合于图书或文集的组织和检索。主题法主要适用于编制主题索引和主题目录,提供了从具体事物入手查找文献信息的途径,专指性强;分类法既可用于编制分类目录和分类索引,还可用于文摘编排、文献报道、藏书排架与统计,提供的是从学科或专业角度查找文献信息的途径,族性检索功能强。2.3其它常用组织方法时序组织法:指按照文献的写作、出版年代或事物发生、发展的时间顺序编排文献的方法。检索工具:是用来存储、报道和检索信息(文献线索)的工具。检索工具的基本类型:(1)登记书目《全国新书目》、《全国总书目》 (2)书业书目 (3)收藏目录联机公共目录(OPAC),中文图书馆藏目录、西文期刊馆藏目录、西文图书联合目录、西文期刊联合目录 (4)专题目录 (5)推荐书目 (6)书目之书目(BibliographyofBibliographies)信息检索的分类:检索文献的一般步骤: 1.课题分析 课题分析是文献检索过程中最重要的环节,课题的内容是什么?主要解决什么问题?一定要通过认真的分析课题,才能将它们揭示出来。能否正确地分析课题,将直接影响到检索的质量与效果。从以下几个方面进行:(2)分析问题类型 分析问题类型的目的在于确定检索工具,仅有检索的学科和主题范围还不够,还要进一步确定文献类型的范围。因为科技文献类型繁多,而检索工具对文献的收集有所侧重,如果不根据文献类型选定检索工具,就会使检索工具达不到最佳效果。 (3)分析查找年代 分析查找年代的目的在于确定检索的时间范围。科技文献浩若烟海,即使检索工具也是卷帙浩繁,若查找年代不当会浪费大量的时间和精力,而且还会影响查找信心。分析查找年代,就是分析学科发展的历史背景,如学科发展有初期、高潮期和稳定期。高峰期的文献较多。而早期原始文献中的精华都已综合在后来的图书、专著和述评等文献中了,只是直接查阅图书和近几年的文献检索工具就行了。这样可以节省时间和精力。2.选择检索工具 检索工具的种类繁多,其文献类型、学科和专业的收录范围各有侧重,所以,根据课题的检索要求,选准、选全检索工具十分重要。 检索工具的选择通常有两种方法:1)综合性检索工具。综合性检索工具收录范围和涉及学科广,文献类型和语种多,因而适应面非广,是科技人员最常用的检索工具。 2)专业性检索工具。专业性检索工具的收录范围限于某一学科领域,适应于检索专业信息。如《中国石油文摘》、《美国石油文摘》、《中国地质文摘》、《中国石化文摘》、《中国化学化工文摘》等都是专业性检索工具。 3.确定检索途径 确定检索途径,应根据已知条件,选取最易查获所需文献的途径,例如: 第一,若已知文献的著者、号码、分子式和地名等,可利用相应索引查获所需文献,同时,还可通过上述途径间接核准确切的分类号或主题词。 4.选择检索方法 选择检索方法的目的在于寻求一种花时少、检索效果好的有效方法。 检索方法多种多样,究竟采用哪种方法最合适,主要应根据检索条件,检索要求和学科特点而定。(3)学科发展特