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用Excel轻松搞定题库的创建

摘要:目前一些自动组卷的软件，因其价格昂贵、操作繁锁等原因，逐渐淡出教师的使用视

线，文献介绍的一些建立题库方法，因操作难度大，需安装配套的专用软件而无法普及。本

文选用OFFICE办公软件，利用Excel和Word相互配合，在创建生物题库、优化及运用方

面作了一点探索。

关键词:Excel创建优化运用生物题库

许多教师都想有一个属于自己的题库，为日常教学工作提供便利，为教师自己减负。

Excel是教师熟悉的软件,现介绍利用Excel进行题库的创建、优化及运用，方法简单实用易

推广。

1题库的创建

1.1试题的收集

题库要有一定数量和相当质量的试题来支撑，从而保证试卷的组卷有大量的成题可供选

择，所以得先进行试题的收集工作。试题的收集途径主要有：网络下载、扫描识别、自编或

改编、与他人交流等。其中利用网络进行免费下载试题或套卷是目前主要的收集方式，但部

分高质量的题目如《生物学通报》《生物学教学》上刊登的原创题，必须靠扫描仪进行扫描，

利用文字识别软件（如汉王OCR6.0）进行识别，然后再修改校对，能力较强的教师可自编

或改编试题，收录到题库中经学生检测后再修正，也可与其他生物教师进行交换或交流，尤

其是经过学生练习后修改再精选的习题，具有一定的收集价值。收集到的试题最好是Word

版，以便与Excel兼容匹配。

1.2Excel的相关设置与调整

每个建库教师的思路及以后使用题库的作用不同，字段设置上可能会存在一些差异，但

基本的试题信息是必不可少的，如“题号”“题目”“答案”等，可以不同的是“解析”等选

择性栏目。

1.2.1建立关键字段并设置框架

先打开Excel文件，在A1单元格中输入“题号”，相当于序号，记录录入的时间先后

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顺序，在B1中输入“题目”，在C1中输入“年份”，在D1中输入“省份”，在E1中输入

“模块”，在F1中输入“章”,在G1中输入“节”，在H1中输入“题型”，在I1中输入“答

案”，在J1中输入“分值”，在K1中输入“备注”。

各个字段下的单元格设置可以按照需要及教师自己的习惯来设定。常用设置：第一行

的字段设置为粗体、黑色、字号16、水平和垂直都居中。选中C2单元格，选择“窗口”中

的“冻结窗格”进行恰当位置的冻结,方便观看主要字段变量。“题目”所在的单元格，设置

“水平对齐”为“靠左”，“垂直对齐”为“靠上”，“文本控制”为“自动换行”。其他的列

设置“水平对齐”为“居中”，“垂直对齐”为“居中”，“文本控制”为“自动换行”。每列

的宽度可根据需要进行调整，“题目”列因字数较多而需要增加列宽。这样，不仅美观，且

为后面的整理及优化工作打下极好的铺垫。初步设置完毕后不要忘记存盘命名，如存盘为“历

届高考生物试题库.xls”。

试题库框架设置的合理与否，直接涉及到课堂上的方便使用，而框架设置的科学与否，

涉及到以后的排序筛选查找等问题。当然，教师可根据自己的特殊需要再增添或删减其他字

段,如经常给报刊杂志写试卷解析的教师,可以添加“解析”栏目,希望原题带有分值,给以后引

用带来方便的教师,可以增设“分值”栏目。整体字段设置如图1所示：

图1题库字段设置示意图

1.2.2利用复制粘贴命令完成题库的创建

现在网络上流传的大部分文件基本上是用Word录入，Excel也能录入题目，但不如

Word便利和强大，建议如要录入，先在Word中录入存盘。

创建题库时，先打开Excel文件，如前面所说的“历届高考生物试题库.xls”，再打开

需要导入的试卷文件，如“2010年全国普通高等学校招生统一考试生物试题（上海卷）.doc”，

利用Word中的剪贴板最多能复制12次，先对上海高考卷的前12题选择题一题一题地复制

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后，在Excel中一题一题地粘贴到B2至B13单元格中，然后转到Word中，对13题至24

题再复制，再转到Excel中再一次次地粘贴，以此类推，直至最后一题。注意,复制粘贴时，

图片不会同时被粘贴，必须单独再粘贴，对试卷中的所有图片再一个个地复制，然后分次粘

贴在相应试题的原位。

用同样的方法对答案进行复制粘贴。

在“年份”字段的下面C2处输入“2010年”，然后利用自动向下填充功能(或Ctrl+D)，

一下子就可把下面所有的单元格全部填上同样的年份。

图2自动向下填充示意图

在“省份”字段下D2处输入“上海卷”，同样处理,快速在D列填上“上