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秘书基础测试题及其答案

1、项目确定以后，就进入检查催办阶段，方式可灵活多样，但不包括(。)[单选题]
*

A.面对面进行

B.发文件

C.打电话

D.发催办通知单(正确答案)

2、秘书主动适应领导人的工作特点和生活习惯，是在秘书方面贯彻(原则的具体)

体现。[单选题]*

A．思想体系一致

B．知识互补

C．相互信任

D．相互适应(正确答案)

3、近年来兴起的各级人民政府“电子政务”，是秘书工作(的标志。)[单选题]*

A．参谋职能强化

B．管理科学化(正确答案)

C．办公手段现代化

D．办公自动化

4、在分析研究的过程中，要对调查所得的材料站在较高的角度去“俯视”，而不能
“陷入”材料中拔不出来，这体现了分析研究的(要求)。[单选题]*
A．要高屋建瓴(正确答案)

B．要客观把握

C．要注意创新

D．要判断风险

5、决策方案的选择优化过程中，较为科学的选择方法是(。)[单选题]*

A．转换法

B．比较法(正确答案)

C．归纳法

D．组合法

6、在组织运转过程中，(就是生命。)[单选题]*

A．时间

B．效益

C．效率(正确答案)

D．质量

7、各机构之间从局部的、本位的、不同的角度所涉及的权利与义务之争是(。)[单

选题]*

A．新旧体制矛盾

B．主观认识矛盾

C．历史与现实矛盾

D．权益矛盾(正确答案)

8、秘书对各种方案进行分析、比较和评价，属于(的工作内容。)[单选题]*
A．决策前

B．决策形成中(正确答案)

C．决策实施中

D．决策效果评估中

9、在各相关方面失去理智或情绪失控的情况下，很容易激发矛盾，这时候秘书人

员应做的是(。)[单选题]*

A．沟通化解矛盾

B．变通淡化矛盾(正确答案)

C．融合缓解矛盾

D．不管不顾

10、关于开调查会的说法，不正确的是()单选题[]*

A．对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析；

B．受时间、空间的限制；

C．开好调查会，要选那些真正了解情况和敢于讲真话的对象；

D．人数一般在10-20之间。(正确答案)

11、与会人员的空间以拥有(为宜。)[单选题]*

A．5平方米

B．4平方米

C．3平方米

D．2平方米(正确答案)

12、代表大会、纪念性会议、表彰大会多采用(的布)局。[单选题]*
A．圆形

B．“回”字形

C．大小方形(正确答案)

D．“而”字形

13、秘书在领导活动中的综合性体现在秘书工作的(。)*

A．职能范围(正确答案)

B．工作内容(正确答案)

C．人员素质要求(正确答案)

D．组织性质

14、加工是对信息的创造性整理阶段，在此阶段中应注意(。)*

A．充实内容(正确答案)

B．综合分析(正确答案)

C．提出意见(正确答案)

D．修饰润色(正确答案)

15、信息资料分类常用的方法有(。)*

A．字母分类法

B．笔画分类法

C．学科分类法(正确答案)

D．主题分类法(正确答案)

16、决策的基本特征有创造性、目的性和(。)*

B．边缘性(正确答案)

B．选择性(正确答案)

C．客观性
D．主观性(正确答案)

17、提出会议议题有(种情况。)*

A．由参加会议的人在开会时提出

B．由领导提出(正确答案)

C．由出席会议的领导在开会时提出

D．由秘书部门上下广泛征求意见后，然后按重要程度、缓急程度提出(正确答案)

（一）秘书如果只满足于勤奋工作，而不能起参谋助手的作用，那就是失职。要想

真正起到参谋助手的作用，必须善于领会领导意图，工作才能主动，才能更好地为

领导服务。
18、什么是领导意图？[填空题]*
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19、领导意图是怎样形成的？[填空题]
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(二)某县政府办公室秘书小王平时很注意从各种渠道收集信息。一天，在与几个乡

下老家的儿时伙伴聊天的过程中，他注意到大家普遍对市场上销售的种子的质量感

到担心。小王立即上网搜索了关于这一情况的相关反映，并实地作了市场走访，迅

速将本县种子市场较混乱的情况形成文字材料，递交给分管农业的副县长和有关部

门，引起了高度重视。于是，分管副县长亲自牵头，联手有关部门对市场上供应的

种子进行了几次重点检查，有效遏制了销售假冒伪劣种子的苗头，保障了农民的利

益。
20、小王可以使用哪些方法来收集信息？[填空题]*
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21、从这个例子可以看出信息工作的重要性，那么秘书活动中信息工作共有哪些作

用？[填空题]
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