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PAGE\*MERGEFORMAT6 电话营销话术设计精编 一、确定目标客户前的准备工作: 针对一个客户展开营销工作前,应先了解目标企业的综合实力及情况,经常参加的会议及活动,合作伙伴等信息;再了解目标企业相关领导的个人信息及情况;便于综合分析并组织到话术中使用。(在工商查询网、百度百科、股票交易网中可查询单各单位公司实力、法人、主要联系电话及股东分类等关键信息) 二、电话营销前的准备资料: 电话一部、客户拜访资料一份、业务相关介绍资料、电话营销标准用语参考表、相关企业及业务介绍的电子文件或PPT宣传文档(发邮件使用)、专用笔记本一个(或格式明确的客户拜访记录单一份)、铅笔橡皮转笔刀(用于修正更新客户资料)、电子版客户拜访记录表(每日下班前更新电子文档数据)。 三、电话拜访时的注意事项: 1、声音的高低及频率应与电话对方保持同一波段; 2、遇到对方提出的敏感问题时应随机应变岔开对方的思路; 3、初次拜访时切勿过多谈论产品,时间确保在3分钟以内,除非对方十分感兴趣并要求长时间沟通,时间利用上:80%时间用于了解对方情况,20%时间用于简要说明产品即可; 4、电话时间选择上,应在周二至周四下午时间段进行,最好在下午2:00—16:00为最佳; 5、一定要保持语调清晰,可能的话应尽可能多的对客户的话表示肯定,最大化的消除陌生感,拉近距离; 6、对于客户给予的信息要快速记录,并重复一遍进行确认,避免发生号码、姓名、职位方面的错误; 7、打电话前应调整好心态,切勿带着消极情绪进行沟通; 8、打电话时应调整好坐姿,保持一个正式谈判及沟通的状态及姿势,可以消除懒散及紧张情绪; 9、保持微笑,微笑可以消除嘴部肌肉的紧张感,对放松及沟通时的声音状态有很大帮助; 10、制定每日最少打多少个电话的目标,每个电话间间隔休息3分钟,用于思考、整理记录、进入下一个电话沟通前的状态。 四、话术设计:(客户为A,我方为B) 1、首次拜访陌生客户的方案—前台直接受理型: A:您好。 B:您好,XXXX公司吗? A:是的,请问您找哪位? B:请帮我转一下XXX总。 A:请问您是? B:XX总和我上次在XXX会议上聊起我们这的项目,想了解具体的信息,当时产品没有投放市场,XX总要求我在产品投放时给他来电话。 A:是这样啊,那您可以直接打手机给他。 B:他的名片我可能整丢了,你有他手机号码吗? A:对不起,我这里没有。 B:那帮我转他分机吧。 A:请问您和他约好了么? B:刚才和您说过了,在上次的会议上已经约好了。 A:我是想问这次预约了么? B:名片现在找不到,看来您可以帮我预约了是吧? A:对不起,我不能预约,只能通过他的助理预约。 B:好吧,帮我转他的助理。 A:稍等,请留下您的联系方式及约访事宜,我会转给他的助理。 B:不能直接通话吗? A:对不起,不能。 B:好,我叫XX,关于XXXXXX事宜,约访XX总。 A:好的,我会及时转达您的信息,再见。 B:谢谢,请问您贵姓? A:我姓X。 B:好,X小姐,谢谢你。 A:不客气,再见。 B:再见。 2、首次拜访陌生客户—助理直接受理型: A:您好。 B:您是X总的助理吧? A:没错,您找X总? B:是的,X总和我上次在XXX会议上聊起我们这的项目,想了解具体的信息,当时产品没有投放市场,XX总要求我在产品投放时给他来电话。 A:哦,这样啊,他现在不在。 B:那我怎么与他取得联系呢,因为他比较着急得到这个信息。 A:您打他手机吧。 B:他的名片我可能整丢了,你有他手机号码吗? A:有,但不能提供给您,您把您的联系方式及事项给我,我汇报给他,他来决定是否回电。 B:好,我叫XX,关于XXXXXX事宜。 A:我记下了,稍后帮你联系。 B:好,请快些联系,还有,X总的分机号码是多少,我记录一下。 A:对不起,我不能提供。 B:好的,请问贵姓? A:我姓X。 B:嗯,X先生,我想顺便了解一下,使您负责体检这块的工作吗? A:不是。 B:哪是由哪位负责呢。 A:你不是找X总吗? B:因为到时X总也得介绍我找对接人啊。 A:那还是等X总给您指定吧,我这里不方便透露。 B:嗯好,请快些转达。 A:行,再见。 B:再见。 3、首次拜访陌生客户—老总指示对接人: A:喂,我是XX,听说您着急找我是吗? B:是的,您是XX公司的X总是吗? A:是我,你哪里啊? B:X总,我是XX,XXXX公司,咱们在XXXX会议后用餐时交流过,关于项目,您还记得我么? A:哦,我有点印象,但最近事情比较多,记不太清了。 B:没事,您一定是最近太操劳了,身体还好吧。 A:还好还好,你呢。 B:以您为榜样,坚持锻炼,还不错,哈哈。 A:哦,你说什么项目什么的? B:(简单介绍产品对于客户的受益性及公益性)。 A:你是哪个单位? B: