高校宿舍管理系统需求分析书.doc

宿舍管理系统

高校宿舍管理系统

宿舍管理系统
高校宿舍管理系统需求分析书

高校宿舍管理系统需求分析书
策划给:高校宿舍管理系统
撰写人:Summoner
DATE\@"yyyy'年'M'月'd'日'"2011年11月23日第一部分需求分析
1．用户调查
学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前，我们学校宿舍的管理采用的是人工管理模式,针对学校现在的实际状况，我对学校的宿舍管理进行了一次长期深入的调查，得到如下一些数据：
1）人工管理的处理流程
通过对系统进行详细调查，了解到人工管理的主要工作和处理流程是：
宿舍管理人员对新入学的学生登记学生住宿信息；并肩负物品报修、统计资产、填写报表、登记晚归、办理离宿、物品出入、巡楼等多项任务；
保洁员主要负责公寓楼的卫生清洁工作；
保安收放车牌、收物品放行条、检查大包物品，管理治安等工作；
水、电、维修工维修宿舍相关的损坏物品，电工负责充电；
绿化工负责学校绿化；
主管主要是监督工作、安排事宜。
2）宿舍管理的日常工作
主要有：
晚归人员的登记和查询；
学生出入信息以及物品出入信息的登记和查询；
学生住宿档案的登记、修改和查询；
学生报修及报失信息的登记、查询和处理分析；
宿舍负责人对员工管理、服务调查、资产统计等；
学生宿舍卫生的评比。
上述工作可归纳为宿舍管理、财物管理、员工管理、住宿情况管理四大类信息管理。
3）宿舍管理的主要对象
主要有：学生、宿舍管理员、宿舍负责人、宿舍维护员、保安、学生会。
4）数据采集
通过以上调查，经过分析和整理，形成了组织结构图：
宿舍主管
宿舍管理员
保安
主管助理
公寓城
水工
副主管
保安主管
宿舍主管
工程主管
绿化员
电工
东苑
保洁主管
西苑
保
洁
员
保洁员
宿舍管理员
保洁员
宿舍管理员

经理助理是经理和各管理员、主管之间的协调者。
2．系统开发目的
本系统会给学校现有的宿舍信息管理带来很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，不仅可以解决工作效率低、易产生错误、数据存储量大等问题，还可以提高可靠性。使学校宿舍管理更加科学化、正规化。
经研究分析，宿舍管理计算机化后，可以取代决大部分管理者的工作，还可以使基层人员的工作量大大减轻。
3．系统设计目标
通过调查研究之后，我们发现人工管理模式存在很多不合理的地方。所以本系统以优化为主，减轻工作人员的工作负担，加强对宿舍的管理。
4.系统实现目标
宿舍管理系统主要完成住宿相关信息的录入、住宿管理、员工管理以及报修、报失、晚归、资产统计等信息的查询与报表输出。
5.系统功能要求
经分析，宿舍管理系统将为我校、我校住宿学生、学生宿舍卫生评比等工作服务。我们现在暂时将宿舍管理系统分为四个大的模块：宿舍管理、财物管理、卫生评比及员工管理。
6.本系统在性能上应达到如下要求：
1、操作系统应使用MicrosoftWindows2003及以上版本或者更高版本。安装有SQLServer2005数据库。
2、系统软件运行应该速度快、稳定、可靠，具有很高的容错、纠错能力；
3、系统软件操作上应简单、方便，界面简洁明了、美观。
4、系统软件应能具有较高的安全性，对内对外都有严格的身份认证和数据保密的措施。
5、系统软件在结构上应具有很好的可扩展性，便于将来的功能扩展和维护；数据计算准确无误。
7.本系统在功能上应达到如下要求：
作为一个信息管理系统，其各种功能也要求比较完善，宿舍管理系统的主要功能有：
基本信息管理：宿舍楼、宿舍、班级、入住时间、宿舍电话号等数据的输入、编辑、查询功能。
财产信息：电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理以及资产统计。
报修信息：报修宿舍号、损坏财产编号、报修时间、损坏的原因、解决时间
晚归信息:学生姓名、宿舍号、时间、晚归原因
宿舍卫生：宿舍号、所属班级、所属系别、卫生评定等级
员工管理：员工基本信息、投诉信息
本系统供系统管理员、宿舍负责人、宿舍管理人员、学生等使用，因此提供了用户分级管理功能，使不同的用户享有不同的权限。
可对数据进行备份/恢复，对数据库进行索引维护、进行用户设置（设置用户对软件的使用权限，如查询权，制定相关制度权等)。

特殊要求：
1.宿舍管理员能查询宿舍楼的所有相关信息，包括某一学生在宿舍楼中住宿的详细信息，报修、报失的所有信息，晚归的详细信息等等。以利于对整个宿舍楼的全面管理。
2.本宿舍楼的学生可以查询其所在的宿舍的所有信息，可以查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。可以查询自己的晚归记录等等。
3.1）安全性要求：系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用