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JIT采购、电子采购与供应链采购分析 一、JIT采购 1.JIT采购定义: JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化生产(JustInTime)管理思想演变而来的。它的基本思想是:把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点。JIT采购不但能够最好地满足用户需要,而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费.从而极大的降低企业的采购成本和经营成本,提高企业的竞争力。正是因为JIT采购对于提高企业经济效益有着显著的效果,80年代以来,西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用。 2.JIT采购特点: (1)采用较少的供应商。 JIT采购认为,最理想的供应商数目是:对每一种原材料或外购件,只有一个供应商。因此,单源供应是JIT采购的基本特征之一。 (2)采取小批量采购的策略。 小批量采购是JIT采购的一个基本特征。JIT采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于准时生产需要减小批量,甚至实现“一个流生产”。因此,采购物资也应采用小批量办法。从另一个角度看,由于企业生产对原材料和外购件的需求是不确定的,而JIT采购又旨在消除原材料和外购件库存,为了保证准时、按质按量供应所需的原材料和外购件,采购必然是小批量的。 (3)对供应商选择的标准发生变化。 对供应商选择的标准发生变化:在选择供应商时,需要对供应商按照一定标准进行综合评价,这些标准应包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等,而不象传统采购那样主要依靠价格标准。 (4)对交货的准时性要求更加严格。 JIT采购的一个重要特点是要求交货准时,这是实施准时化生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。 (5)从根源上保障采购质量。 实施JIT采购后,企业的原材料和外购件的库存很少以至为零。因此,为了保障企业生产经营的顺利进行,采购物资的质量必须从根源上抓起,也就是说,质量问题应由供应商负责,而不是企业的物资采购部门。JIT采购就是要把质量责任返回给供应商,从根源上保证采购质量。 (6)对信息交流的需求加强。 JIT采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流,以便出现问题时能够及时处理。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流,才能保证所需的原材料和外购件的准时按量供应。同时,充分的信息交换可以增强供应商的应变能力。所以实施JIT采购,就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交流。 (7)可靠的送货和特定的包装要求。 由于JIT采购消除了原材料和外购件的缓冲库存,供应商交货的失误和送货的延迟必将导致企业生线的停工待料。因此,可靠送货是实施JIT采购的前提条件。 3.适用环境: 现代企业要实施JIT采购是需要一定实施条件的,主要体现在以下几个方面: 1.供应商与企业的空间距离越小越好。距离太远,操作上会有一些不方便,发挥不了JIT采购的优越性,很难实现零库存。 2.制造商与供应商要建立起互利合作的战略伙伴关系,相互信任、相互支持、共同获益。 3.企业一定要注重基础设施的建设。企业基础设施建设是否标准化,企业是否有良好的交通运输和通信条件,是企业成功实施JIT采购策略的重要前提。 4.JIT采购不仅仅是企业采购部门的事情,它还需要供应商的积极参与,这种参与不仅要体现在按时、按质、按量供应企业所需原材料和外购件上,还要体现在供应商要积极参与企业产品开发设计中。 5.企业必须建立相应的企业组织来保证采购策略的成功实施,这一组织的构成应包括企业的采购部门、产品设计部门、生产部门、质量部门、财务部门等。 此外,企业还要注重对企业员工的教育和培训,加强在生产中信息技术的应用,以及为供应商提供综合稳定的生产计划成本作业数据等。 4.实施案例 海尔集团是世界白色家电第一品牌、中国最具价值品牌。它作为一个以迅速反应,马上行动为企业作风的企业,在国内亦是最早一批充分运用JIT采购理论于实际的企业,是最早进军物流行业的企业。早在1999年海尔物流就已经成立了。它将原先分散在各产品事业部的物流业务有效整合,凭借先进的物流管理理念及物流技术的应用,为海尔各产品本部提供物流服务,提升企业竞争力。近年来,随着海尔从制造业向服务业转型,打造“营销网”、“物流网”、“服务网”一体化运营竞争力的契机,“海尔物流”已经逐步转型为“海尔牌服务”,即:建立起与用户零距离“即需即送”的物流网,这个网不仅为海尔品牌的产品提供物流服务,还服务于社会各行业的客户,形成一个社会化的物流品牌运营平台。 海尔物流的特色是借助于专业物流公司力量,在自建基础上小外包,总体实现采购JIT、原材料配送JIT和成品配送JIT的同步流程,同步模式的实现利益