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利用Excel2007数据透视表进行预算差额分析

数据透视表可以轻而易举地将存放于一张工作表中数据列表进行汇总分析，但要对不同工作
表，甚至不同工作簿中的多个数据列表进行合并汇总，则需要创建多重合并计算数据区域的数据
透视表。

图160-1是某公司在某年度的费用预算和实际发生额数据，如果要对预算和实际发生额表
格进行汇总并分析预算与实际发生额的差异。具体步骤为：

图160-1某公司费用预算和实际发生额数据

步骤1单击工作簿中“差异分析”工作表标签，激活“差异分析”工作表，按<Alt+D+P>
组合键激活“经典的数据透视表和数据透视图向导”，单击“多重合并计算数据区域”单选按钮，

如图160-2所示：

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图160-2选择多重合并计算数据区域选项

步骤2单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--步骤2a(共3
步)”对话框中单击“自定义页字段”的单选按钮，然后单击“下一步”按钮激活“数据透视表
和数据透视图向导--步骤2b(共3步)”对话框，如图160-3所示。

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图160-3激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框

步骤3在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--步骤2b(共3步)”对话框中选择“页
字段数目”为“1”，将光标定位到“选定区域”编辑框，选定“预算”工作表的B1:C158单元
格区域，单击“添加”按钮完成第一个合并区域的添加，在“字段1”下方的编辑框中输入“预
算”，如图160-4所示：
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图160-4添加合并区域

步骤4重复操作步骤3，将“实际发生”工作表中的E1:F802单元格区域添加到选定区
域中，同时将其字段命名为“实际发生”，完成后如图160-5所示：

图160-5添加合并区域

步骤5单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”
对话框中指定数据透视表的创建位置“差异分析!$A$2”，然后单击“完成”按钮完成多重合并

计算数据区域数据透视表的创建，如图160-6所示：

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图160-6多重合并计算数据区域的数据透视表

步骤6在数据透视表字段列表中将“页1”字段移动至“列标签”编辑框内，数据透视
表也相应的发生变化，如图160-7所示：

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图160-7将数据透视表的页字段移动至列字段

步骤7去除数据透视表的汇总和总计列，添加计算项“差异”，公式为“差异=预算-实际
发生”，最终完成的预算差额分析表，如图160-8所示：

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图160-8预算差额分析表

本篇文章节选自《Excel2007实战技巧精粹》ISBN：9787115218360人民邮电出版社

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