VLOOKUP常见错误分析.xls

VLOOKUP精确查找是vlookup最基本也是最常用的功能，对于数据量大的查找，其速度比菜单中的查找还快。精确查找适用于文本，也适用于数值；但对数值查找时须注意格式一致，否则会出错VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value为需要在数据表第一列中(注意第一个参数必须在第一列)查找的数值，它可以是数值、引用或文字串table_array为需要在其中查找数据的数据表,col_index_num在数据表中从第一列开始第几列range_lookup设置vlookup第四个参数为false或0，即为精确查找。VLOOKUP是大家最长用的函数之一,但在看了论坛中的一些事例后发现很多朋友在运用过程中依然会出现这样或那样的问题,为了让大家能够更快准确的找到问题的所在,下面将介绍一些我在实例中遇到的问题以及相应的对策,实际上这些问题很多也不只在VLOOKUP上出现,在其它查询函数上出现问题时也可借鉴,欢迎大家补充与指正.1.数据类型不一致或有不可见字符或多余空格,导致数据明明看上去一样,就是找不到的现象.1零件号数量零件号数量解决方法1234123#N/A4对于第一参数为文本,数据表第一列值为数字时,可将第一参数转换为数据再进行查找,可以用公式或选择性粘贴的方式,方法很多,如*1,/1,--,+0等,2零件号数量零件号数量解决方法1234123#N/A4对于第一参数为数字,数据表第一列值为文本时,可将第一参数转换为文本再进行查找,可以采用&""的形式.3零件号数量零件号数量解决方法1234123#N/A4对于第一参数为含有特殊不可见字符的内容,可将采用函数CLEAN()的形式清除不可见字符,若数据表第一列为数字只要在CLEAN()基础上采用第一种方法转换即可.4零件号数量零件号数量解决方法解决方法1234123#N/A44对于数据表第一列值含有特殊不可见字符的内容时,同样采用函数CLEAN()的形式转换后查找即可.以上4种错误形式常见于一些由数据库系统导入导出的数据中产生的问题5零件号数量零件号数量解决方法1234123#N/A4对于第一参数因输入失误产生多余空格时,可用SUBSTITUTE将第一参数的空值替换掉.若数据表第一列为数字只要在SUBSTITUTE()基础上采用第一种方法转换即可.6零件号数量零件号数量解决方法1234123#N/A4若数据表第一列为输入内容有不规则的空格只要在SUBSTITUTE()基础上采用第一种方法转换即可.以上2种错误形式常见于因为输入多余空格产生的问题2.数据区域引用错误.7零件号数量价格零件号数量价格解决方法456420123420430123430456#N/A#N/A420当数据区域没有采用绝对引用时,拉动公式后数据范围移位,造成查找不到或错误,可将数据区域用$固定住.(绝对引用,相对引用属基本概念,请自习)8零件号数量价格零件号数量价格解决方法456420123#N/A#N/A430123430456#N/A#N/A420VLOOKUP一般要求查找值在查找区域的第一列,如果区域选择错误不在第一列,则查找错误,解决方法为重新选择数据区域3.查找模式不对，没有正确使用模糊查找和精确查找9零件号数量价格零件号数量价格解决方法456420123#N/A#N/A430123430456420420这个主要是没有正确理解VLOOKUP第四参数的用法，从而导致无法正常使用公式,对于精确查找来说第四参数应为0.(注意若公式中第四个参数省略，或为true，或为非0数值时,查找的第一列必须升序排列，否则不会返回期望的结果（不一定报错误）。4.第一列有重复数据.10辅助列零件号工序价格零件号工序价格解决方法解决方法456/44564201239307070123/5123530124/6124640125/7125750当数据量很多时,由于没注意前面已有相同的名称,126/8126860查找后的值怎么也不能和所需的一致,解决方法,保123/9123970持数据唯一性.在本例中利用工序号的唯一性可使128/101281080用增加辅助列的方法查询,也可另用其它相应的查