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用友实验报告-- 项目名称:用友财务链与供应链实训 一、实验目的及要求: 通过本课程的学习,使同学们在掌握会计电算化和财务 会计的理论知识基础上,理解用友财务软件的设计理念,熟练应用友软件 的财务链和供应链的各模块,借助于用友财务软件的操作说明,能独立完 成财务核算工作和供应链的处理流程。 通过本课程的开设,使同学们熟练完成财务链和供应链 的处理流程操作并与财务链连接起来,为同学走向工作岗位奠定基础。 二、实验原理—ERP基本知识 ERP系统实质上就是通过计算机技术、网络技术等将企业的业务流 程固化在系统中。简单的讲,它首先是将原本大量的手工操作实现自动化, 将业务活动中产生的各类数据(易数据、生产数据、财务数据等)规 范化、标准化,并完整、及时、准确的记录在系统中;其次ERP系统为员 工提供了快捷方便的管理工具,可以通过系统随时查询以往的数据,并对 数据进行统计、比较、分析等工作,ERP使企业的数据再也不封闭,而是 在权限范围内得到充分的共享;最后ERP系统将各类统计报表、分析数 据以规范的格式展现出来,为决策提供依据。 本实验选择的是用友ERP-U8管理系统作为实训平台。用友ERP-U8 管理系统以全面会计核算和企业级财务管理为基础,实现购销存业务处理、 会计核算和财务监控的一体化管理,为企业经营决策提供了预测、控制和 分析的手段,并能有效控制企业成本和经营风险。 用友实验报告-- 用友实验报告-- 三、实验主要设备 机房电脑,单机环境 操作系统:WINXP 数据库系统:SQLSERVER ERP软件:用友U8.5涉及模块:基本设置,总账模块、工资、固 定资产、UFO报表应收管理模块、对付模块、采购模块、销售模块、库存模 块、存货核算。 四、实验内容及步骤 (一)实验内容:第九章销售管理 现结业务: (1)12月17日,销售部向昌新贸易公司销售计算机10台,报价为 6400元,货物从成品库发出。 (2)12月17日,根据上述发货单开具专用发票一张。同时收到客 户用转账支票所支付的全部货款。票据号ZZ001188。 (二)实验步骤 (1)在销售管理系统中填制并审核发货单:执行“业务”—“发货” —“发货单”,进入“发货单”窗口,单击“增加”,录入资料,单击保存, 并审核发货单。如下图所示: (2)在销售管理系统中,根据发货单生成销售专用发票:单击“增加”, 显示“选择定单”窗口,单击“显示”,选择定单后,单击“确定”,并保 用友实验报告-- 用友实验报告-- 存,如下图所示: 单击“现结”—显示“销售现结”对话框,选择结算方式,输入结算 金额、票据号、银行账号,单击“确定”,销售专用发票左上角显示“现结” 标志。然后再单击“复核”,对现结发票进行复核。如下图所示: (3)在库存管理系统中根据发货单开具销售出库单:“日常业务”— “出库”—“销售出库单”,进入“销售出库单”窗口。单击“生单”,打 开“选择发货单”对话框。选择要参照的发货单,选中左下角“显示表体” 复选框,单击“确定”。系统提示“确定要生单吗?”单击“是”,生成销 售出库单。如下图所示: 单击“审核”,系统弹出“该单据审核成功”,单击“确认”。如下图所 示: (4)在应收款管理系统中审核应收单据:单击“日常处理”—“应收 单据处理”—“应收单据审核”,打开“单据过滤条件”对话框,选中“包 含已现结发票”,单击“确定”,进入“应收单据列表”窗口,审核根据发 货单生成的销售专用发票,如下图所示: 用友实验报告-- 用友实验报告-- (三)现结业务的的业务处理流程: 现结制单 填制销售发票现结处理审核销售发票借:银行存款 (销售系统)(销售系统)(销售管理)贷:应收账款 (应收款管理) 五、实验结果与分析 (1采购管理模块的“收发存汇总表”及“凭证列表”) (2销售管理模块的“收发存汇总表”及“凭证列表”) (3库存管理模块的“收发存汇总表”“计算机明细账”及“凭证列表”) 分析:1、出库跟踪入库的存货采用的是“先进先出法”。 2、由于在实验室做采购管理的时候,数据库浮现问题,账套 无法输出,无法及时进行重新截图。所以采购业务的凭证列表未能 用友实验报告-- 用友实验报告-- 体现出账套号。 六、问题与讨论 (一)问题与解决 在实验过程中,与同学交流发现遇到问题最多的是销售管理,总的来 说遇到问题及解决方案