闭营仪式方案.doc

2008年海外华裔青少年中国民族舞蹈
及中华武术冬令营闭营仪式实施方案

一、时间：2008年12月31日（星期三）15:30-17:15
二、地点：海南师范大学田家炳教学楼2楼报告厅
三、名称：“2008年海外华裔青少年中国民族舞蹈及中
华武术冬令营闭营仪式暨汇报演出”
四、主办：国务院侨务办公室、中国海外交流协会
承办：海南省外事侨务办公室
协办：海南师范大学
五、出席人员：约550人
（一）省外事侨务办、海南师范大学及省内相关单位负责人，约12人；
（二）各团领队及营员，约200人；
（三）媒体记者，约10人；
（四）工作人员，约60人（省外事侨务办及海师大，各班班主任及联络员）；
（五）海南师范大学师生（270人）。
六、活动现场布置
（一）外围布置。田家炳教学楼门前摆放花草植物，或挂红灯笼等，以营造热烈、喜庆的气氛。2楼报告厅门口设欢迎牌，内容为：“热烈欢迎参加‘2008年中国民族舞蹈及中华武术冬令营’的海外华裔青少年朋友们”。（海南师范大学外事侨务处）
（二）舞台布置。舞台设背景板，背景板用海南风光图片作底色，上面文字为：“2008年海外华裔青少年中国民族舞蹈及中华武术冬令营闭营仪式暨汇报演出”，中间为冬令营的徽标，下面文字为：中国·海南2008年12月31日。背景板正前方设领导讲话台，讲台上摆放鲜花；前方右侧设立式话筒，供主持人用（背景板及以上设备由海南师范大学办公室负责）。
注：其他布置由海师大根据营员演出内容布置（演出前安排2人迅速将演讲台撤离）
（三）座位安排。田家炳报告厅约600个座位，第4排中间为领导座席（共18个位，桌上设名卡、热茶水及矿泉水），其他前面8排为营员座席，按分班情况分成7块，由班主任、联络员协助引领入座（座位上摆放矿泉水）。
七、活动议程
（一）15:30主持人（陈健娇）宣布冬令营闭营仪式
开始；介绍参加仪式的各部门领导；
（二）15:32海师大负责人作教学活动总结发言；
（三）15:35省外事侨务办公室负责人作总结讲话；
（四）15:38冬令营领队代表发言；
（五）15:41冬令营营员代表发言；
（六）15:44省外事侨务办负责人向各团领队（或营
员）代表赠送礼品（邮册）；
（七）15:46各团领队代表向省外事侨务办、海南师范大学赠送纪念品;
（八）15:50闭营仪式结束，汇报演出。
注：请海师大负责落实4名礼仪小姐，负责所有上台致辞和发言的领导、领队及营员的引领，并协助赠送纪念品等事项。
八、着装：着便装。
九、闭营仪式演出节目总负责人曹时娟：13907566883，项目负责人赵玉生13876706889，赵玺昌，肖勤13307527519
十、保卫处李关跃处长负责闭营仪式活动大巴车车辆、以及省领导车辆的停放指挥和安保工作。
十一、宣传部符永雄部长负责闭营仪式活动的宣传工作，含照相、摄影。
十二、后勤集团陈贤春总经理负责开营仪式保洁、保电等后勤事务。
十三、附属医院派医生值班
十四、国际文化交流学院秦小怡院长负责汉语文化教学活动汇报节目。
十五、饮用的矿泉水由外事侨处符基明负责组织发放。
十六、节目单由外事侨务办公室负责印制
十七、海南师范大学办公室负责统筹、出席活动领导的邀请。