]现代达人必备电脑技巧.pdf

工作、学习必备之电脑技巧，整理了好长时间，手都酸了，

大家看看啊！

一、误删资料恢复

一不小心删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回

你删掉并清空回收站的东西。

步骤：

1、单击“开始——运行，然后输入regedit（打开注册表）

2、依次展开：

HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTV

ERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE在左边空白外点击“新建”，选

择：“主键”，把它命名为

“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边

的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。

3、要重启计算机。

只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回

来。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel

函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了

无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是

Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧

入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显

示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资

总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式

→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的

下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值

“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”

的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于

1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示

出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，

利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企

业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工
业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……

列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，

执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”

标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的

“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……

序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对

话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：

=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的

“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如

D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企

业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以

选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加

到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”

对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命
令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出

菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”

下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并

仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文

档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠

标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配

超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到