“嘉年华杯”跨海大桥穿越活动策划案.docx

海上低碳嘉年华青黄相接第一步
“海上嘉年华杯”跨海大桥穿越活动策划案
活动背景：青岛跨海大桥即将竣工通车。通车前，不少市民都有上跨海大桥，体验“青黄不接”成为历史的一幕，沿途观赏雄壮景色的客观需求。青岛海上嘉年华项目的建设对于青岛经济技术开发区实现“高端旅游”的战略目标具有重大意义。海上嘉年华项目是世界首个超大型室内水上游乐、商业综合项目，作为高端旅游项目，海上嘉年华将创造巨大的经济效益和社会效应。随着世界第一长度跨海大桥的贯通，这一项目将更受期待，为更多受众所关注。如果能借助一个历史性事件将项目进一步推广，将能起到事半功倍的宣传效果。
■活动意义：在特定的历史时刻组织一次全市范围内的广受关注的活动，也能满足企业、市民联动，打响企业以轰动性活动带动宣传的需求。两个项目同具“世界第一”特色，抢在通车之前，能够以穿越跨海大桥的方式见证“踏青接黄”，意义非常。组织这样的公益活动，不仅提升自己的品牌影响力，也在特定关键时机，抓住新闻的先机，抓住公众的眼球，对海上嘉年华项目的成功推介也有重要意义。
■活动规划：活动前期，城市信报已经进行了多达10多个版面的新闻报道，在青岛已经引起巨大轰动，一上午，报名人数就超过千人。直至现在，报名已经截止，但想参加的市民仍然十分踊跃。跨海大桥活动实施过程中将对海上嘉年华项目进行全面包装，活动全程约20公里，在沿途所设站点都将以项目元素命名，起点终点横幅将悬挂项目宣传口号，起点终点线也将体现项目元素。此外，还将邀请企业领导在起点开启发令枪，在终点对获奖者颁奖等，使企业进一步得到宣传。
■活动主题：海上低碳嘉年华青黄相接第一步
■活动时间：6月中旬
■主办单位：黄岛区政府（开发区管委）、青岛市体育局、半岛都市报社、山东高速集团
■承办单位：城市信报、海上嘉年华
■独家冠名：海上嘉年华
■媒体支持：半岛都市报、半岛网、齐鲁晚报、大众日报、大众网
■拟邀请媒体：中央电视台、人民日报、新华社、山东电视台、中国日报、青岛电视台等
■活动方案：
第一步：相关准备工作：
与相关单位沟通，洽谈合作意向：
山东高速集团：开放提供场地，允许从跨海大桥上通行。
赞助企业：提供奖品和运动衫、赞助饮料、活动车辆等物资支持。
青岛市体育局：从政府层面上提供活动支持。
青岛市市立医院：提供卫生安全支持。
人员支持：车友会及报名市民。
末端车辆支持、安全维护人员：青岛温馨巴士提供。
现场网络支持：半岛网。
活动现场组织、后勤支持：专刊中心。
裁判邀请。
【最新进展】山东高速集团、青岛市体育局已对接完毕。
第二步：活动预热及相关报道。
1、通过报纸发布活动新闻，通过电话报名、微博报名、短信报名等多种方式组织人群，参与人数设定500-600名。领取报名参与图标，登记注册，签订赛前协约。
2、跟踪报道报名情况，对活动进行炒作。
3、活动赞助商的相关稿件。
4、整理报名情况，多发几个版，达成影响力的扩散效应。
5、报道活动现场情况报道、活动的意义探讨稿件。
【最新进展】活动炒作已开启，现场报名场面火爆。现已召集300名参与者，将开始第二轮征集。
第三步：实施方案。
1、负责筛选报名参加的市民，条件：身体条件尚好，无重大疾病，年龄控制在18岁—60岁内，签订协议。
2、现场安全：由温馨巴士协调人员，每100米一个人，负责安保。
3、将参赛人员（500~600人）通过大巴车将其送到大沽河航道段，然后开始比赛。车上备好矿泉水。参赛人员在青岛端登记，将车停在青岛端。
4、行程拟定从大沽河航道段到青岛端。
5、拟定为长跑比赛，如有严重扰乱现场秩序者直接黄牌罚出场。
第四步：当日活动流程。
6:00—7:00物资、人员准备就绪。
7:00参赛者乘大巴到达跨海大桥。
7:00—7:15发放号码牌。
7:15—12:00进行比赛。
12:10举行颁奖仪式
活动亮点：
1、低碳健步走，见证青黄相接历史。
2、国家级报纸、网络、电视台多地、多媒体全方位报道。
3、政府机关多部门广泛支持。
4、全省招募报名者，进一步扩大活动影响力。
企业参与亮点：
1、以企业冠名形式体现于所有新闻稿和形象广告中，活动中将有信报记者、电视台记者全程跟踪报道，借助跨海大桥这一全国关注的历史性事件，将企业宣传推广。
2、活动中多出体现企业元素：在沿途所设站点都将以项目海湾豪庭、渔人码头商业街等名字命名，起点终点横幅将悬挂企业宣传口号，起点终点线也将体现项目元素。
3、邀请海上嘉年华企业领导出席并发言：将邀请企业领导在起点开启发令枪，在终点对获奖者颁奖等，使项目进一步得到宣传。
4、活动所需物品体现，如参赛者文化衫、条幅、冲刺线、活动背景板等等。
奖品设置：
由于线路较长，为鼓励参赛者积极性，将分段设立奖项，并对最终前三名予以厚奖。初定如下：路长约20公里，10公里半程处，前15名者获得价