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XX酒店管理有限公司 执行部门各楼面、厨房执行日期2010年6月22档号规文0006项目楼面与厨房每日沟通会程序监督部门行政办公室 处罚规定: 经理、厨师长当日未召开沟通会,经理、厨师长各扣罚30元; 经理、厨师长对自己不能解决的问题未及时(两天内)上报,每次处罚30元; 经理、厨师长未按时解决信息、意见反馈内容,每次处罚30元; 营业部、营销部、厨政部、出品部每周至少检查一次沟通会议记录,对经理、厨师长未能按时解决的问题给予处罚,对经理、厨师长不能解决的问题要给予帮助、指导、给予明确答复并跟进解决,否则每次处罚50元。 流程 1.楼面经理把当天的顾客投诉案件和意见以及内部衔接不畅环节用《意见反馈本》记录在案。 2.每日收市前厨房厨师长与楼面经理必须召开一次沟通会。 3.沟通会内容:经理、厨师长将当天收集整理的各类信息、意见反馈给对方,并记录在案。 4.厨师长、经理根据信息、意见反馈通过沟通、协商针对性的拿出解决办法及解决时间;实在不能解决的问题再上报相关负责人。 5.每日沟通会议记录,由经理、厨师长双方互相交换签字,并存档备查。 6.营业部、营销部、厨政部、出品部在日常的工作检查中要查看沟通会议记录并签字,对未能按时解决的问题要给予处罚,对不能解决的问题要给予帮助、指导、跟进、解决,并组织厨师长、经理做好总结,以避免类似情况重复发生。