单身职工公寓管理办法.doc

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单身职工公寓管理办法
第一章总则
为了加强公寓管理，提高公寓的利用率，营造整洁有序、舒适文明的生活环境，现结合公司实际，制定本管理办法。
公司公寓由后勤部负责统一管理，后勤部可根据房间情况，对入住人员进行住宿安排及房间调整。
公寓实行规范化管理，统一配备专用器具，设专人负责公共安全值班、日常管理、环境保洁及设施维护。
第二章职责和权限
后勤部管理职责及权限：
制定有关住宿的管理规定，安排相关工作人员监督执行。
负责公寓设施的日常维护和保养，负责公寓的保洁工作；负责公寓床上用品的清洗工作，常住人员每月清洗一次，其他人员视住宿情况换洗。
安排和检查公寓住宿情况，及时了解住宿员工的要求和意见，改善员工住宿环境。
负责单身员工公寓的物品、低耗品的管理、购置和报废工作。应采取随用随购，少量勤购的原则，添置或购买低耗品、卫生用品、床上用品，尽量减少库存，避免积压。对公寓在用的低耗品、保管品应建立分帐，失去使用价值时，应按规定办理报废手续。
定期依据公司规定收费标准，向各部门或个人收取住宿费或冲减各部门费用。
住宿人员所在部门职责及权限：
认真审核住宿员工的申请，及时向后勤部反馈员工意见和建议。
根据员工实际情况，收取或承担相应费用。
财务部门职责及权限：
单身员工公寓的财务由公司财务在账内单独核算。
审核公寓的各项支出，报销单据是否符合财务规定。
第三章公寓入住
符合下列条件的可申请公寓住宿：
家在外地单身员工；
新引进的在****无房员工；
新调入的在****无房员工；
由于特殊原因，无法解决住宿问题的，由本人提出申请部门审核同意后，经公司研究同意安排住宿的员工；
各部门临时来访客户，可由部门提出住宿申请，由后勤部安排住宿，费用参照市场价收取。
入住手续：
长期入住公寓的员工：个人提出申请，新引进和调入员工经人事部门及所在单位同意后，后勤部予以安排住宿。家在外地及其他需安排住宿员工，由本人申请，本人所在单位同意后，后勤部予以安排住宿；
临时入住员工：凭各部门出具的证明方可入住。
第四章公寓收费
公寓入住费用由住宿人或住宿人所在单位承担。后勤部应根据物价波动制订合理费用建议，报公司审核后执行。
入住标准：
长期入住公寓员工按以下标准入住：高级技术职称、高级技师及副队以上领导干部单人间，技师、工程师双人或三人间，其他人员4人间；
临时入住员工由各部门提出建议，后勤部根据实际情况进行安排；
部分家在****，距离较远的，由本人提出申请，所在单位核实后，可安排午间临时休息室。
暂定费用标准：
长期住宿人员：
单人间：30.00元/天；
双人间：人均20.00元/天；
其他：人均10.00元/天。
临时住宿人员：
单人间：35.00元/天；
双人间：人均25.00元/天；
午间休息：人均4.00元/天；
其他：人均15.00元/天。
长期住宿人员住房租金按月计费，不足15天按半月收取费用，超过15天按全月收取费用。临时住宿人员按天计费。
后勤部依据本办法通过内部结算方式，按季度向各部门收取住宿费。各部门可根据实际情况，制订相应收费办法，个人承担部分可委托后勤部收取，冲抵住宿成本。
第五章退房
长期住宿人员调离*****或在****已有住房员工，应及时办理退房手续。临时住宿人员离开公寓时，应及时办理退房手续。
第六章公寓相关管理规定
住宿管理
入住公寓的人员要服从正常合理的调配，不得无故占用公寓内的房间；不得无故阻拦公司安排的其他员工入住；不得将个人床位私下转借他人；不得擅自调换床位和房间。
公寓是公司员工住宿的场所，外来人员进入需登记、说明情况，严禁在公寓留宿外来人员。
入住人员应讲究卫生，保持室内整洁，爱护公共财物及公共环境，严禁在公寓楼内做饭、炒菜。
公物及基础设施管理
入住人员要爱护公寓内物品，妥善保管，不得损坏，不得将公寓内的器具搬出，如有丢失、损坏，须照价赔偿。
不准私拉、乱接电线、或私改墙体电源开关。
严禁改变居室或附属设施的原有形态，如有人为损坏，由房间内所住人员按价赔偿；属于自然耗损的，应及时申报维修。
安全管理
严禁在公寓内做饭、严禁使用酒精炉、热的快、电磁炉等大功率电器，一经发现一律没收并罚款200元。引起火灾等事故者，将追究其法定责任。
入住人员应注意防盗，离开房间时，应随手关门上锁，避免物品丢失。
严禁在公寓内携带、藏匿管制刀具等危险器械。
禁止在公寓内打架或聚众闹事。
服从分配并配合公寓管理人员正常工作，文明住寓、和睦相处。
第七章附则
本办法由后勤部负责解释。
本办法自发布之日起执行，原发《关于下发<********单身职工公寓管理办法>的通知》(*****【200*】**号)废止。