临博会参展须知.doc

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第二届中国（临沂）市场贸易博览会参展须知

一、展览日程安排：
各参展企业应严格按照上述时间安排布展撤展，请不要延误或提前。
参展商展出期间工作时间为8:30-16:30。
参观人员进场时间为每日8:30，下午16:00观众停止入场。
展会网址：http：//www.clmtf.com
二、报到布展流程
1.参展商到商城会展中心报到处提交参展确认书，领取发票、参展资料、参展证、布展证。
2.参展商持相关证件到展馆相应接货处，接货，卸货。
3.参展商持布展证进入展馆布展。
三、撤展流程
1.参展商持参展证件向组委会换取出馆单。
2.到出口处向保安提交出馆单，保安放行。
四、布展须知
1.证件管理：
1）参展客户一律佩戴布展证入馆施工。
2）展商胸卡：
参展证是进入展览大厅的通行证明，并且应该在入馆、展览、撤馆期间在展览大厅内佩戴。参展证严禁传借，并应该在不再使用时交组委会回收。
每个标准展位（３×３平方米）配发两张证件，如增加２元／张。
2．布展：
1）特装区进馆施工前，请到组委会办理入馆施工手续;布展以及大会期间，参展客户一律凭证入馆。
2）布展期间，特装区每５０平米须配置灭火器２个，５０元每个／展期，押金２００元。
3）布展开始后，参展客户可以进入展览大厅工作，但所有活动将严格限制在参展客户自己的展位内进行。为保持展区通道的畅通，请将暂时不用的板条箱和纸箱清理及放好，组委会有权清理占用通道的物品。
4）参展客户在自己的展位内的工作时间是８：00至17：00（特殊情况的可向组委会提前申请加班时间，与16：00以前申报，费用自理。
5）展台设计与搭建
标准展台包括以下基本配置：
３×３平米展出面积，企业名称楣板一张，２２０Ｖ／５Ａ单相电源插座一个，洽谈桌１张，椅子２把。
光地展台：特装展区，不提供任何展具，参展商自行设计。
3．电力供应：
为安全起见，展览场地所有连接电力系统的工作都必须由会展中心动力部负责进行。
如有特殊要求（电压、频率或设备连接），参展客户必须通过会展中心动力部负责安置。任何插座只能连接一个接线板，不得设置多头电源。标准展位用电：２２０Ｖ，超过２２０Ｖ需另行申报。
电子设备的安装应符合“电子工程安装通用标准”以及技术常规。主控电路的分支控制器应该安装在大厅内（室内）。电线应该选用有２层绝缘保护层、对易燃物质、装饰物、展品有一定抵抗作用的铜芯线缆，或者使用有防火隔离层的线缆。线缆最大直径为２毫米。变压器必须放在防火的位置。将电缆插入预制板件时，应该有绝缘管道。照明设备必须有足够大的散热孔隙。展台严禁使用例如碘灯、高压灯、加热器、电熨斗等电器，严禁超负荷用电。布展期间，临时线缆必须准循有关的规定。
4．现场管理：
1）参展客户所有活动严格限制在自己的展位范围内进行。参展客户在自己所属的展台范围以外的其他任何地方都不允许发布广告、演示或商业宣传。除非得到大会组委会同意，否则在现场发生一切不利影响，组委会概不负责。
2）为保持展区内通道的畅通，请将暂时不用的物品清理保管好。组委会有权清理占用通道的物品。
2）布展期间谢绝一切人员入场参观。
5．展位管理：
1）参展客户展台范围指：从展台地面边界起，至展台所处区域限高高度内的立体空间。特装展位搭建请严格控制在展馆限定高度内，如参展企业有特殊需要搭建跨层空间，须向主办单位提出申请，经审核后方可搭建，否则展商须对安全、消防等后果负责，主办单位不承担任何责任
2）参展客户应该严格遵守展览时间。展览期间不允许任何展台无人值守。
3）展位搭建技术要求：
序号项目要求备注1搭建高度一楼3.5米、二楼4.5米，登录大厅后厅3米。此控制高度以下，当主办机构有特别要求时，按照主办机构标准执行2结构跨度木质结构单跨跨度限制在4～6米，钢结构和网架结构限制在8米大跨度可采用连续梁形式，在次方向上增加次梁帮助主梁承载3光地展馆内地面为钢筋混凝土结构，施工中不能采用打孔、钻眼等破坏性施工方式4墙体不得靠压、牵引、打孔、钻眼包括墙体上的线槽、水管、支架、预埋件等4)展览正式开始后，没有经过组委会的许可，不可以从展台或者展览现场撤走展品。而在展览尚未正式结束前，任何展品及展台不得拆卸。
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