生命科学学院学生会2012年迎新工作.doc

生命科学学院学生会2012年迎新工作

总

策

划

案

生命科学学院学生会
二○一二年八月
2012年我院共招新生250人,分设五个班级,其中生物科学班三个,生物技术班一个,制药班一个。
在2012年的夏末秋初，在西北师范大学建校110周年之际，我们即将迎来我院2012级的新鲜血液，他们，即将迈入西北师大，即将开始他们大学的逐梦之路。
在他们的大学旅程中迎新工作是他们第一次接触大学，也是他们大学教育的第一课，是学校办学水平、学院工作能力的重要体现，也是学校、学院面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机，那么，做好2012级迎新工作意义尤为重大、影响特殊。
为高效、有序的完成我院2012级新生的迎接工作，做到让家长放心、学生安心，特制定此迎新工作总策划案。
一、迎新时间和地点
时间：9月3日～4日，早上7:00～晚上9:30
地点：中心广场，10号楼A区门前，西苑餐厅一楼
二、工作宗旨
本着“热情·周到·安全·高效”原则，营造良好的迎新氛围，各部门积极配合、协调行动，增强责任意识、服务意识、宣传意识，充分展示生科院的良好风气，处处体现人文关怀，确保2012年迎新工作圆满成功。
三、整体安排
本次迎新工作全体工作人员统一着装，佩戴工作证，将分为西苑工作组、中心广场工作组、行李寄存工作组、机动组和常务组五个小组。各小组配备一名组长，两名副组长，组员若干名，各小组事物由组长总体负责，各小组工作相互沟通协调。现主要人员分配如下：
总筹划：王峥
1、西苑工作组（负责登记新生信息，带领新生办理手续）：
组长：王玉佩副组长：张禹柏绍伟
2、中心广场工作组（负责将新生及行李送至行李处）：
组长：杨祖荣副组长：宋广俊吴明辉
3、行李寄存工作组（负责将新生带至西苑餐厅新生报到处）：
组长：王婉副组长：安珂李亚静
4、机动组（负责在报道手续办理处各点接应）：
组长：关婷婷副组长：张宝军漆强红
5、常务组（负责接收、整理、保存迎新工作相关材料）：
组长：曲丹丹副组长：杜新月
注：各组组员由其他各学生会干部及各班班长、学生担任。
四、工作日程安排及细则
1、8月25日
①由张禹负责设计新生名单喷绘及新生便利卡；
②由柏绍伟负责制作新生信息登记表,新生家庭信息登记表及主要工作人员联系方式；
③由张宝军负责制作新生入学日程安排表、值班表；
④由安珂负责制作财务登记表，签到表。
2、8月27日
①确定所有准备工作就绪；
②于下午16:30召开迎新工作小组协调会议；
③由李亚静负责购买迎新工作相关用品；
④由张宝军负责申请新生入学教育场地。
3、8月28日
①由柏绍伟负责联络各社团社长、各班班长，通知迎新事宜
②召开迎新工作碰头会议，分配任务，工作动员
5、9月1日，由张禹、柏绍伟赴学校相关地点接受条形码工具技术培训
6、9月2日，由张宝军负责到博物馆申请参观权利
7、9月3日，下午四点半，由各组组长负责布置各自工作场地
8、9月4日，早上六点四十，各组组长及副组长务必到达各自位置
9、9月5日，晚上九点半，收拾场地
10、9月6日
①整理新生报到材料，包括财务汇总、影像材料
②晚上九点半，分小组探望新生宿舍

常务组
带领新生，各点接应，随时处理各种应急事件；

机动组
负责拍照录像，收录纸质材料，汇总财务，后勤保障。
负责指导新生办理报到手续；
西苑工作组
行李寄存工作组
负责登记并保管新生行李，指引新生至西苑餐厅工作组；
由中心广场将新生及其行李送至行李寄存工作组；
中心广场工作组
五、报到流程

六、工作要求
1、迎新工作实行组长负责制。各工作组要按学院的统一布置，依据本组职责，细化本组迎新工作实施方案，并抓好贯彻落实；
2、迎新工作实行值班式工作。所有参加迎新的人员要按时到岗，全程跟踪服务，接待要热情，服务要周到，态度要和蔼。换岗时需等下班值班人员到达之后方可离开；
3、期间出现任何紧急情况需及时向组长、老师汇报情况，切不可妄自行动。
另附：
迎新工作相关人员联系表
迎新工作值班表
生命科学学院学生会
二○一二年八月