如何做好库存管理.pdf

采购人员如何分析控制库存过高的具体操作办法
1）坚持采购金额预算制
2）评估周转天数是否超过标准
3）由经验判断：采购人员至卖场巡视发现异常库存，进行跟踪处理
4）由电脑报表中得知
5）避免部分商品周转量大，周转天数降低而疏忽对于滞销品处理。
6）与营运主管研究库存卡之订货状况是否合理
7）月底盘点前发现过多库存应与营运主管研究退货动作大幅降低库存。
8）库存过高，有很大比例是从促销期过后留下来之品项，采购应与厂商联
系促销结束后的退货事宜。
9）采购人员应该了解是否因售价过高造成滞销而库存过高
10）采购人员在下特别订单（厂商的一次性商品）时，除价格便宜外，还
要注意：商品品质、保质期是否临近（或已过期）、式样是否过时、售后服务状
况、市面上是否有同样商品出售，而售价比我们更低。特别订单是一次性的大单，
采购决定进货以后，如有不测，很快取消，所以采购必须慎重考虑，以免成为滞
销库存。来源

首先总结库存分析的期间（时间段）
1.库存物品的品种数，较上期的比率
2.库存流动较快、较慢的物品数量，原因分析。
3.分类物品的占用成本。
4.相对库存成本。。。
我认为主要是为了总结、分析库存物品的占用成本是否合理，仓库是否得到
有效利用。要看你们的具体项目了，每一次的总结要较上次的库存状况有所好转，
应该是越来越好，如果下滑就要给老板提供对策了。
什么是分析啊！就是根据仓库数据进行的总结，应该着重写1：那些物料流动
的比较快，那些流动的慢。2：在一个时间段里所造成的库存是那些，原因是什
么。下一步怎么办才能减少这种现象。最后一点就是写一下下一步的工作计划。

回
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库存ABC分析

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ABC分析是从ABC曲线转化而来的一种管理方法。ABC曲线又称帕累托（Pareto）

曲线。意大利经济

学家Villefred

oPareto在1879

年研究人口与收

入的关系问题问

题时，经过对一些

统计资料的分析

后提出了一个关

于收入分配的法

则：社会财富的

80%是掌握在20%库存ABC分析

的人手中，而余下的80%的人只占有20%的财富。这种由少数人拥有最重要的事

物而多数人拥有少量的重要事物的理论，已扩大并包含许多的情况，并称之为

Pareto原则（ParetoPrinciple），即所谓“关键的少数和次要的多数”的哲理，

也就是我们平时所提到的80/20法则。如果将此情况通过以横坐标为人口比例、

纵坐标为收入比例的曲线加以描述，就得到图1的帕累托曲线：

内容与发展

随着人类社会经济的飞速发展，经济研究活动也在不断地深入之中，人们渐渐发

现，帕累托原理不仅存在于社会财富的分配问题中，在经济活动中的其他各个领

域也具有普遍意义：如市场销售中20%的主要顾客占有80%的销售量；成本分析

中20%的部件耗用工厂成本的80%等等。经过对大量事实的研究表明，只要某一

经济活动中的两个相关因素的统计分布符合ABC分析曲线的态势，就可以依据这

两个因素将影响经济活动的主要方面与次要方面相区分，从而抓住矛盾的主要方

面，也就抓住了解决问题的关键。而在企业所需的大量物品中（或企业的库存系

统中），少数品种在总需用量中，或在总供给额中，或在库存总量中，或在储备

资金总额中，占了很大的比重；而占品种项数比重很大的众多项目，在相应的量

值中所占的比重并不大。所以，可以对此同样运用ABC分析，将企业所需的各种

库存物品，按其需用量的大小、物品的重要程度、资源短缺和采购的难易程度、

单价的高低、占用储备资金的多少等因素分为若干类，实施分类管理。最早在库

存管理中运用ABC分析的是美国通用电气公司的H.F.Deckie。时至今日，ABC

分析所带来的事半功倍的效果已经得到了企业界的公认。

实施

库存管理概况

库存ABC分析

1、何为库存管理？

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必要的库存是保证经济系统稳定运行的重要手段，但是库存过多会形成资金积压；

而库存过少，又会使供应中断的风险大大增加。库存管理应该在取得两者平衡的

同时，保证供应的不间断性和资金的流动性。

库存管理中所谓的库存品，对生产企业而言，指的是产成品、在制品、原材料、

辅助材料等；对于商业企业而言，则主要是指商品。在企业的财务会计报表中有

一个项目“存货”，其中包括对“在途物资”、“库存材料”、“低值易耗品”、

“库存商品”、“委托加工物资”、“生产费用”、“工程施工”等帐户的核算。

其内容与这里讲的“库存品”内容一致，即包括仓库中的全部物品。因此，下文

中的“库存”与“存货”所指的意思是一样的。

这些库存品实际上是资金