员工制服管理规定2008.4.26.doc

员工制服管理规定

为了规范酒店员工整体形象，加强员工制服的管理，特制定本规定。
第一条酒店根据需要和可能按岗位性质配发员工制服。员工制服属酒店财产，统一纳入酒店资产管理。
第二条人力资源部负责员工制服配置方案的拟订、申购、核发、调配等的统一管理；客房部制服房负责根据酒店各岗位制服配置标准及人力资源部的安排，对员工制服进行收发、洗涤、编号、存放保管与维护管理，并负责建立员工制服档案；财务部负责对员工制服的管理进行监管、定期(每月)盘点、赔付价格制定与执行、报损核准等。
第三条酒店员工制服的配置标准将根据岗位性质确定，一般为常服2套/人（适用于春季、秋季和冬季）、夏装2套/人（适用于夏季）。
为保持制服的整体与统一，常服和夏装的换装时间由人力资源部根据天气情况统一安排，由制服房根据人力资源部安排在员工换洗时统一换发。
第四条新进人员领取制服前，须交缴工装费，员工按酒店规定归还制服后工装费可予退还。不同制服工装费标准由财务部统一核定。
第五条新员工办理完入职手续后，由人力资源部签署《员工制服领用通知单》，员工凭此领用通知单到制服房领取制服。
制服房根据《员工制服领用通知单》，填写员工制服档案并双方签字后发放编号制服，并将领用通知单存档备查。
制服房在发放新制服时，只能发一套给员工，另一套存放在制服房，供员工换洗时使用。
第六条员工岗位、职位变动需要更换制服时，由人力资源部签署《员工制服换领通知单》，员工凭此换领通知单到制服房换取制服。
制服房须根据“员工制服档案”核对员工制服先收回原领用的制服后予以核销，再建立新“员工制服档案”经双方签字后发放新制服。
第七条员工在办理离职手续时，须凭人力资源部发出的《员工离职手续清单》先到制服房办理制服退还手续，经制服房管理人员签字确认后，方可办理离职手续并结算离职工资。否则酒店将在结算工资时全额扣除制服费用。
制服房须根据“员工制服档案”核对、检查员工制服，收回后方可在离店清单上签字，最后撤销“员工制服档案”。
第八条财务部须组织人力资源部、制服房每月对所有制服进行盘点、清理和检查，随时掌握各类制服的数量、折旧状况、坏损程度等，以便及时合理补充，避免因员工数量增加或报损造成制服短缺。
第九条员工制服由制服房统一负责免费洗涤、烫熨、保管和发放，制服房要合理制定各部门员工制服换洗的时间、拟订员工制服洗涤、保管、发放等的程序、标准及相应的管理办法，精心洗烫、妥善保管、及时发放，以保证酒店正常经营管理工作的进行。因制服房洗烫、保管或发放等造成员工制服损坏或丢失的或影响酒店经营的，由制服房负责赔偿。
第十条员工换洗制服必须是以脏制服换干净制服，并须在制服房办理换领签字手续。
第十一条员工上岗时，必须着酒店统一配发的标准制服，制服不可混穿。非工作时间或未经许可不允许穿着制服。
第十二条员工着制服时必须扣好衣扣，不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。制服必须整齐、清洁，不得穿着破损或不整洁的制服上岗。
第十三条员工必须爱护酒店所配发的制服及配套物品，人为造成制服损坏的，须照价赔偿。
第十四条只有制服房才可以对制服进行修补与根据需要进行外型改变。员工领取制服后，不得擅自修改制服的样式和尺寸，否则将按照人为损坏进行处理。
第十五条制服布草房应根据实际情况每天核查更新员工制服档案月底上报洗衣房负责人。
第十六条制服报损，由使用员工填写“员工制服报损申请单”，员工所在部门负责人审查后，报制服房鉴定确认，经人力资源部负责人审查签字、财务部负责人核准后，制服房再负责核销。员工制服核销后，由制服房按规定换发新制服。
第十七条人力资源部负责对员工制服整洁、平整、穿着规范等进行监督管理；制服房负责对员工制服破损、报损等进行监督和鉴定。
第十八条本规定未明确事项，按酒店其它管理规定执行。凡违犯本规定者，将获酒店相关管理规定处罚。
第十九条本规定由人力资源部负责解释，自颁布之日起试行。

员工制服领用通知单
20年月日
制服房：
该员工已按饭店规定办完相关手续，请根据该员工所在岗位的制服配置要求发放制服。详情如下：领用人姓名性别上岗日期部门岗（职）位变动情况□新入职□调职□晋升□其他人力资源部
经办人人力资源总监
核准制服及
配套物品
发放情况名称单位数量名称单位数量上衣（外套）袜子裤子（外套）领带裙子领结衬衣手套礼宾大衣外套棉大衣鞋帽子头花发放人
签字领用人
签字备注