参观接待安排表.doc

v1.0可编辑可修改
v1.0可编辑可修改

v1.0可编辑可修改

接待安排表
******公司办公室编号
来访人员Mr职务***来访人数***人来访单位美国****来访时间**月**-**日来访目的交流访问接待级别一级公司接待
领导*********公司参加
接待人员*********活动安排应我公司邀请，美国****一行**人，将于**月**-**日来华，拜会***市政府及有关部门领导，参观我公司，并进行经济文化交流，其中***日到我公司参观交流，接待安排如下：
厂区参观
路线工作分工责任部门工作内容办公室1、负责接待的组织协调联络工作；
2、负责接待用扩音设备的准备工作；
3、负责接待用车的准备，确保车容整洁；
4、负责会议座签和餐签的准备工作。
5、负责会务准备工作；***分厂1、负责***分厂生产线的接待准备工作；
2、负责办公楼大屏幕欢迎词、展厅接待准备工作；
3、负责会议室中美国旗的准备；
4、负责会议室的会务准备工作；
5、负责厂区道路卫生与环境的各项准备工作；
6、负责参观沿线闲杂人员的清理。后勤部1、负责接待工作餐的准备工作；
2、负责参观沿线道路环境卫生清理。保卫部负责来访车辆在一号门的正常通行；
负责厂区交通疏导工作。宣传部1、负责英文宣传片《走向辉煌》的准备；
2、负责合影的拍摄工作；
3、负责全程资料的拍摄工作；
4、负责相册和光盘的制作。安环部1、负责参观现场、会议室的安全提示工作；
2、负责参观沿线的文明生产环境卫生检查工作。生产部安排好生产。欢迎词协助部门发放时间美国来访团人员名单
**************
公司参加接待人员名单
**************