武汉大学后勤服务集团人力资源管理办法.doc

武汉大学后勤服务集团人力资源管理办法

根据后勤服务集团（以下简称集团）实际，为规范、完善人力资源管理，特制定本办法。
一、指导思想与管理原则
坚持以科学发展观为指导，认真贯彻党的十六大精神和国家、学校人事工作的有关政策，积极深化集团人事管理体制改革，坚持以人为本，规范、完善集团人力资源管理，科学开发、配置人力资源，提高管理水平和效率，充分调动全体员工的积极性、创造性，按照“责权明确、运行规范、精干高效、协调统一”的要求，为办师生满意的后勤提供人力资源保障。
在“统一政策、统筹资源、两级管理”的框架下，实行集团、二级单位两级管理。
二、管理目标
（一）逐步建立和完善与市场经济接轨、符合现代企业人力资源管理原则、与集团实际相适应的管理体系。
（二）按照国家的有关法律法规，建立科学、规范的用工制度。
（三）完善绩效考核体系和薪酬分配方案，调动职工积极性和创造性。
（四）健全人才选拔、引进、聘用、培养机制，建立与集团长远发展需要相适应的管理队伍、技术队伍、职工队伍。
三、管理权责
集团人力资源部是集团人力资源管理与开发工作的职能部门，集团二级单位人力资源工作接受集团统一领导、管理。
（一）集团权责
1、制定人力资源发展战略规划和管理制度。2、研究并科学设置组织机构、岗位和人员编制。3、制定实施人才引进方案及招聘计划。4、制定管理人员的选拔培养、聘用任免、职工调配方案。5、审核员工薪酬福利标准。6、制定绩效考核制度，组织指导员工的绩效考评，审核结果。7、制定合同用工制度，规范合同用工管理。8、制定教育培训计划，组织实施教育培训工作。9、组织审核技术等级考评、职称评聘、职员晋升、工资晋级、年度考核等工作。10、负责协调劳动争议。
（二）二级单位权责
根据集团人力资源统一规划和制度，开展本单位工作。
1、制定本单位人力资源发展计划。2、制定本单位具体人力资源管理规章制度。3、拟定本单位内设机构及岗位，编制岗位说明书。4、拟定三级管理人员的选拔培养、聘用和任免，做好拟聘人员的考察工作。5、决定三级以下管理人员的调整及内部员工的异动和辞聘。6、拟定本单位人才引进方案及招聘计划并组织实施。7、拟定本单位薪酬福利分配方案。8、组织实施员工绩效考核、考评。9、建立合同用工档案，加强规范管理。10、组织落实本单位员工教育培训、技能竞赛等工作。11、具体组织技术等级考评、职称评聘、职员晋升、工资晋级等申报、初审和推荐工作。12、拟定违反校纪校规员工的处理意见。13、负责处理本单位劳动争议。
四、定岗定编
（一）根据后勤工作实际和行业特点，确定岗位和编制数。从总量上对人力成本（包括合同用工的成本）进行控制，同时根据需要，确保生产服务一线人员的岗位数量。
（二）各单位通过调研、测算，确定本单位岗位和人员编制数，填写编制表，报集团审批。
（三）为了加强人才交流，对来集团各单位锻炼、挂职、实习等人员不受所到单位编制限制。
（四）财务人员、专业技术人员、物流配送人员等人员更替，应报集团人力资源部考核，由集团总经理批准。
五、人员招聘
（一）集团三级副职及以上管理人员聘用，必须经集团分管领导审定同意后报集团批准，其他人员的聘用由集团二级单位确定。
（二）招聘划分为编制内招聘、集团战略性招聘及特殊人才招聘。
1、编制内招聘须经二级单位主要负责人批准，填写《员工招聘计划书》，并提供考核程序表，报集团人力资源部备案。确因工作需要增加编制，应报集团人力资源部审核，由集团总经理审批。
2、集团战略性招聘实行专项报批，由总经理提出，集团办公会通过后实施。
3、特殊人才招聘，限于高级管理人才或具有特殊才能的人才，由集团成立专门的招聘小组对人才进行综合考评确定。
4、集团已试行的《后勤服务集团合同制用工管理办法》（即“新人新办法”），主要解决集团人才匮乏问题，该办法另行修订完善。
（三）新员工实行试用制，特殊人才经总经理批准可减、免试用期。
（四）试用期满，直接主管部门严格对照《岗位说明书》的任职资格，如实填写《试用员工评定表》并提出意见，意见包括：同意转正、延长试用期、不予聘用。
六、合同用工管理
（一）各单位用工应签订劳动合同。
（二）签订劳动合同的用工，应认真填写劳动合同，并注明中介人或推荐单位。
（三）提出解除劳动合同的员工，在解除劳动合同前应坚守本职岗位。
（四）违纪违规，被解除合同或辞退的员工，集团其他单位不得录用。
七、档案管理
（一）集团人力资源部负责学校编制的各类人员、集团内长期合同用工人员、后备人才及特殊人才档案的建立和保管，各单位负责中短期合同用工档案的建立和保管。
（二）集团人力资源部每半年对内部档案进行检查、核对。各单位每年年底检查、核对、清理当年员工档案，并将离职员工档案另外保存。
八、管理人员选聘
（一）建立后备