怎么使用腾讯企业邮箱归档.docx

怎么使用腾讯企业邮箱归档

归档，同义词为存档，指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案（备查）的过程。下面是小编整理的怎么使用腾讯企业邮箱归档，仅供参考，欢迎大家阅读。怎么使用腾讯企业邮箱归档1企业邮箱的用途区别于个人的根本在于，企业邮箱的数量和管理安全等意义，而邮件归档正好可以诠释这一点。腾讯企业邮箱的归档功能可以根据用户需求，邮箱的根据邮件数据进行在线归档和分类管理，并达到长期保存的效果。腾讯企业邮箱还可以根据用户需求针对，长期使用的.邮件在该数据不改变的情况下，把邮件进行系统归类到我们的的储存硬件中。腾讯企业邮箱方法/步骤：1、邮件归档是腾讯企业邮箱的基本功能之一，我们在登陆腾讯企业邮箱后便可以通过相关设置进行相应操作。首先，打开腾讯企业邮箱主页面进行相应的登陆。2、登陆腾讯企业邮箱后，我们可以看到腾讯企业邮箱的主页面，在主页面的最上方，找到腾讯企业邮箱的设置按钮，点击该设置按钮进入到腾讯企业邮箱的设置界面。3、腾讯企业邮箱设置界面，可以看到常规，账户，换肤，收信规则等一系列的操作界面，点击收信规则进入到腾讯企业邮箱的收信规则界面。4、在腾讯企业邮箱的收信规则界面，我们可以根据我们的需求创建不同的收件规则，腾讯企业邮箱会针对我们的规则进行不同的收信分类，便于我们日后更好的管理和分类邮件。5、点击当前页面的创建收信规则，进入到规则设置页面。腾讯企业邮箱可以对发件人，收件人，关键词进行设置规则，通过不同的设置执行不同的命令，如邮件备份至电脑，直接删除，标记分类等操作。6、腾讯企业邮箱归档是优化管理企业邮件的重要手段之一，可以满足用户备份电子数据和查找多年前邮件的快速需求。注意事项：在设置归档的时候，一定要记住自己创建的收信规则。怎么使用腾讯企业邮箱归档2腾讯企业邮箱为企业用户提供了最实实在在的便利商务办公条件，各种功能让企业成员在使用过程中越发感受到企业邮箱的作用。腾讯企业邮箱有收费版和免费版之分，收费版相比较免费版来说，邮箱容量更大，各种服务功能和管理功能更加完善，安全性能也更强。所以收费版浙江腾讯企业邮箱更加适合企业使用，是企业不可缺少的得力助手。腾讯企业邮箱中有一项邮件归档功能，就体现了功能的完善。什么是邮件归档功能？腾讯企业邮箱随着使用的时间越来越长和企业成员的增加等等因素，邮件的数量也是越来越多，腾讯企业邮箱中的邮件归档功能就是根据这一问题而推出的功能设置。邮件归档的操作可以让邮件得到有效地保存，也可以实现快速地搜索邮件。这样杭州企业邮箱的管理员就可以更加有效地管理邮件。邮件归档功能如何设置？腾讯企业邮箱的企业用户如要设置邮件归档功能，在首次使用前，需要跟购买企业邮箱的经销商处申请开通。开通之后再进行一些开启功能的操作就可以了。这是杭州企业邮箱为邮箱管理员所设置的功能，普通的企业员工不能够进行操作。归档系统需要有单独的邮件归档管理员，并且需要设置独立的密码。邮件归档的设置非常简单，申请开通得到确认后，企业管理员只要在“增值服务”选项卡的`下面找到“邮件归档”这个功能，点击，然后将邮件归档系统管理员的帐号输入进去，该管理员就会收到激活链接，点开链接之后再用邮件中的初始密码进行登录，就可以实现邮件归档的管理。出于安全角度的考虑，邮件归档系统管理员在初次使用时，要将初始密码进行修改。这样设置就成功了。设置成功之后，邮件归档系统管理员就可以查看所有企业邮件的往来记录，进行相关操作了。