仓储部组织架构及岗位职责.doc

人员组织架构及岗位职责

仓储部的职能及人员组织架构
仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项:
物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。
装卸工
仓储部经理
仓管员
仓管员管员
装卸组
仓管组
配送组
司机兼配送

各岗位工作职责
为进一步规范仓库作业流程，提高仓库管理效率，明确仓库主要工作职责，特制定如下岗位职责
仓储部经理
1．负责编制各项仓库管理制度，经总经理批准后执行；
2．监督检查各项制度的执行情况，督促部门员工加强对仓库的管理；
3．合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则，确保库容得到最大化利用；
4．督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续；
5．督导仓管员建立物资进、存、发放台账，做好账务管理工作；
6．定期盘库，定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见；
7．每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等
8．组织人员对仓库环境进行日常清理和维护，防止货物老化、变质；
9．按照企业有关规定，落实安全防范措施，做好防火、防盗、防爆工作；
10．定期检查仓库的卫生清洁工作，保证库内清洁、整齐；
11．协调本部门各项工作，做好人员调配；
12．控制本部门各项费用支出；
13．组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。

仓管员
1.负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作；严格执行公司仓库保管制度，防止收发货物差错出现；做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗；
2.入库要及时登账，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。负责定期对仓库货物盘点清仓，做到账、物相符，协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作；
3.负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置；
4.科学合理地安排货物在仓库内的存放次序，按货物的品种、规格、等级取拿的方便程度分区堆码，分区分类、编号管理。货物标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；
5.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表，应用计算机管理仓库；
6.仓库库房内所有货物摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持库房内内的整洁；
7.完成仓储部经理交办的其他各项工作。

装卸工
1.热爱本职工作，遵守公司各项规章制度，爱护产品和仓库一切物品；
2.负责装卸摆放产品。对所装卸摆放产品的数量、质量负责。并配合监督仓管员是否按单收、发产品；
3.装卸工人要遵守劳动纪律，服从仓储部经理的指挥及工作指令，在规定的时间内完成规定的工作；
4.严禁野蛮操作，严禁破坏物料。大件产品装卸摆放必须两人或两人以上操作。产品严禁拖地操作，产品从高处下放，要用搬运放方式操作，严禁乱丢、乱放产品。严禁用完好的产品作垫台。要根据产品的各种装卸摆放要求，严格执行各种装卸摆放方式；
5.装卸工人要根据仓库、场地的安排，整齐规范摆放产品；
6.搞好工作场所的清洁卫生。每日上班第一时间清理仓库，即原材料车间清洁，原材料包装袋收集整理，车间管材管件堆放整齐；
7.做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作；
8.严禁在仓库内吸烟，着装严肃，严禁赤膊。严禁迟到早退，行为散漫；
9.完成仓储部经理交办的其他各项工作。

司机配送员
1.严格遵守公司的考勤制度及其他相关规章制度；
不得无故拖延送货时间或拒不执行配送计划；
上班时间不私自无故外出，按时到岗，及时送货，不松懈出车；
出车前检查水、油状况。检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途的安全、完好是否完整；
出入库要严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，按价赔偿；
做到从领货—运输—顾客清点签字—付款—回收—入库—财务核销各环节的单据完整、清楚、准确、及时；
出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致，包装是否完好，认真填写认真填写配送单据记录；
确保配送、财务、仓库的单据数量一致性，发现问题及时清查；
熟悉片区路段和客户分布情况，保证配送及时、准确、到位。确保帐货相符，接到配送通知，应携带齐相关单据；
途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便公司另行派车安排；
与门店往来中严禁发生乱赊欠行为，如因乱赊欠行为、情节严重并造成影响或后果的，承担相应责任及损失；
认真填写每天汽车使用记录，每周上报仓储部经理；
及时反馈顾客对本公司提出的意见和建议。